Gestionnaire Financier - Direction des Affaires Financières H/F

Université Marie et Louis Pasteur

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Positionnement dans le service : Sous l'autorité de la responsable du pôle gestion financière de la Direction des Affaires Financières

Définition de la fonction : Gestion financière de plusieurs centres de responsabilités des Services Centraux

Champ des relations :

- Ensemble des services centraux de l'UMLP et communs
- Ensemble des composantes et laboratoires
- Collectivités territoriales (Région, GBM, Ville de Besançon)
- Fournisseurs

Mission 1 : Gestion financière

- Saisie des engagements juridiques, services faits et demandes de paiement (gestion des factures fournisseurs des services centraux) des ressources humaines, de la Direction des Relations Internationales et de la francophonie (DRIF) et du service communication
- Gestion des frais de mission pour les services centraux
- Veille aux factures déposées dans Chorus Portail Pro en lien avec la DSIN
- Fiches d'immobilisations NEPTUNE
- Travaux de fin de gestion lors de la période d'inventaire comptable de fin d'année (reste à payer, charges à payer, produits à recevoir)

Mission 2 : Contrôle interne de l'exécution budgétaire et la modernisation des procédures

- Suivi des engagements, services faits et paiements (contrôle de la liquidation et du paiement dans GFC)
- Contrôle de la conformité des dépenses aux règles budgétaires
- Analyse des écarts entre prévisions et réalisations (suivi budgétaire et reporting)
- Elaboration et suivi des procédures financières
- Contribution à la simplification et à la modernisation des processus
- Contrôle de la délégation de signature
- Veille à la conformité réglementaire

Mission 3 : Divers

- Gestion de la téléphonie fixe et portable (achats de téléphone, ouvertures de lignes, reporting et refacturation de la téléphonie fixe)
- Suivi des cartes affaire

Le poste est ouvert aux titulaires et aux contractuels.

Il est à pourvoir dès que possible.

L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.

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