Assistant de Direction - Secrétariat de la Ccprs H/F

Structures de coopération territoriale

Savoirs (connaissances) :
- Maitriser les outils de communication/ outils bureautiques / nouvelles technologies et nouveaux équipements.

Savoir-faire (compétences) :
-Excellente présentation,
-Sens du relationnel,
-Aptitude à l'accueil physique et téléphonique du public,
-Sens de l'organisation et de l'autonomie,
-Bonne gestion du temps de travail,
-Gestion d'un standard téléphonique,
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations,
-Capacité d'expression orale et écrite:
-Savoir s'exprimer en public, et identifier les personnes capables de répondre à la demande des visiteurs,
-Rédiger des courriers, bordereaux d'envois, rapports, comptes rendus, et documents relatifs à son domaine.

Savoir être (qualités requises) :
-Disponibilité,
-Patience,
-Discrétion,
-Rigueur,
-Sens du relationnel,
-Accueillir le public avec amabilité,
-Conserver neutralité et objectivité face aux situations,
-Capacité d'adaptation, d'initiative et de réactivité dans la conduite des missions,
-Respecter la confidentialité des informations portées à notre connaissance et ne pas les communiquer,
-Rester neutre vis-à-vis des usagers.