Agent d'Accueil - Couchey H/F

Communes

Remplacement d'un agent mis à la retraite pour invalidité.
Administration générale - Secrétariat - Accueil physique et téléphonique du public - Suivi de dossiers.
Poste aval.

. Accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants des services, gestion du standard.
. Accueil, information et orientation des administrés : (urbanisme, état civil, recensement militaire, cadastre, réglementations applicables, vie communale,...).
. Enregistrement, traitement et gestion du courrier départ, diffusion de l'information en général.
. Réalisation de divers travaux de bureautique (courriers, mails, convocations aux comités communaux,...).
. Tenue des listes électorales (inscriptions, radiations).
. Enregistrement et traitement des dossiers d'urbanisme.
. Tenue des registres d'état civil (rédaction des actes, mentions, rectifications administratives, tables annales et décennales).
. Recensement militaire (convocations, enregistrement des déclarations, transmission des états trimestriels).
. Rédaction des arrêtés du Maire (travaux, stationnement, circulation, échafaudage, péril imminent, buvette,...).
. Tenue du calendrier des manifestations.
. Tenue du planning d'utilisation des salles.
. Tâches diverses liées à l'organisation des manifestations.
. Gestion du cimetière (attribution des concessions, rédaction des titres de propriété, reprises de concessions,...).
. Organisation des affouages (inscriptions, établissement des dizaines, délivrance des autorisations et règlements,...).
. Enregistrement, suivi et saisie des dossiers d'inscriptions scolaires.
. Exécution et suivi des procédures et décisions administratives de l'exécutif.