Chargé de Communication - Événementiel H/F

Service Public

Rattaché au Service Communication, le chargé de communication «événementiels» conçoit, met en oeuvre et valorise les événements institutionnels contribuant à renforcer l'image, la réputation et la visibilité de l'Université de Haute-Alsace. Il contribue à promouvoir les actions universitaires auprès des publics internes et externes, en cohérence avec les objectifs stratégiques de l'établissement.

Acteur opérationnel de la vie institutionnelle, il coordonne, en lien avec les membres du service communication et le cabinet, la planification, la logistique et la communication des événements menés en interne ainsi que ceux conduits avec les partenaires du territoire.

Activités principales

· Participer à l'élaboration de la programmation événementielle annuelle en cohérence avec la stratégie globale de l'UHA.

· Co-construire les cahiers des charges, scénarios et formats d'événements (Journées Portes Ouvertes de l'université, colloques, séminaires, cérémonies, conférences de presse, événements internes...).

· Planifier, organiser et coordonner l'ensemble des étapes (cadrage, logistique, prestataires, invitations, sécurité, signalétique, scénographie...).

· Assurer le suivi budgétaire des événements confiés.

· Élaborer les plans de communication et les messages clés associés.

· Coordonner la production de contenus (print, web, réseaux sociaux, photos, vidéos).

· Contribuer aux relations presse et aux échanges avec les partenaires en lien avec le responsable communication (communiqués, médias spécialisés, invitations presse).

· Veiller au bon déroulement des échanges avec les partenaires internes et externes.

· Appuyer et conseiller les composantes, services, enseignants-chercheurs dans leurs projets

· Mettre en place des indicateurs d'impact : fréquentation, retombées presse, impact réseaux sociaux, satisfaction.

· Contribuer à l'analyse des résultats et au reporting régulier auprès de la hiérarchie.

· Formuler des recommandations pour améliorer l'efficacité des actions.