Assistante de Direction H/F Actua

Vos missions seront les suivantes :

- Préparation et suivi des réunions : élaboration des ordres du jour, préparation des documents nécessaires, prise de notes et rédaction des comptes rendus.

- Communication interne et externe : rédaction et diffusion de courriers, mails et notes d'information ; interface entre la Direction et les différents interlocuteurs (clients, partenaires, collaborateurs).

- Organisation des événements internes : coordination des séminaires, réunions stratégiques, déplacements professionnels.

- Gestion documentaire : classement, archivage et mise à jour des dossiers administratifs et confidentiels.

- Support administratif global : suivi des tâches quotidiennes, gestion des appels téléphoniques, filtrage des informations et transmission aux bons interlocuteurs.

- Veille et reporting : préparation de tableaux de suivi pour la Direction, synthèse des informations clés pour faciliter la prise de décision.

Administration du personnel :

- Suivi du temps de travail des salariés, gestion des congés et contrôle de la bonne utilisation du logiciel de gestion des temps.

- Préparation des éléments variables de paie (primes de productivité, primes d'objectifs.) pour transmission au service RH du siège.

- Participation au recrutement : définition des profils, organisation et participation aux entretiens, relation avec les agences d'intérim, suivi des contrats et validation des factures.

- Gestion des relations avec la médecine du travail : prise de rendez-vous, suivi des restrictions d'aptitude.

- Organisation et suivi des formations en lien avec la DRH