Technicien·ne Administratif Assistante·e Comptable H/F Mercato de l'emploi

Les missions de ce poste sont les suivantes :

Activités principales :

ê Il ou elle gère différents dossiers : abonnements, litiges

ê Il ou elle traite les frais du personnel et effectue les opérations qui en découlent (demande de remboursement ou reprise dans des tableaux),

ê Il ou elle effectue les virements de salaires, puis des charges sociales y afférentes en collaboration avec le service Ressources Humaines,

ê Il ou elle traite les dossiers des saisies arrêts en collaboration avec le service Ressources Humaines,

ê Il ou elle tient différents tableaux de reporting,

ê Il ou elle effectue la codification ainsi que la saisie des factures, après en avoir effectué le contrôle et le règlement,

ê Il ou elle effectue les relances de règlements, voire des impayés après vérification périodique des comptes

ê Il ou elle effectue le rapprochement bancaire, ainsi que le lettrage.

ê Il ou elle peut être amené à effectuer des déclarations fiscales validées par la Chef de bureau,

ê Il ou elle participe avec l'ensemble du service comptable au suivi du budget de fonctionnement selon la répartition définit, et prépare les situations trimestrielles à présenter à la Direction puis au Conseil d'Administration,

ê Il ou elle participe avec l'ensemble du service comptable et la Direction, à l'établissement du budget prévisionnel, des comptes administratifs et des situations comptables, et finalise l'édition et l'envoi des documents finaux,

ê Il ou elle réalise le suivi de la trésorerie et en réfère au Chef de bureau,

ê Il ou elle est amené à établir différents travaux financiers selon les directives qui lui sont données par la Direction ou l'Association.

Activité de gestion :

ê Il ou elle effectue la facturation des résidents,

ê Il ou elle veille au règlement des factures des résidents, ainsi que des usagers,

ê Il ou elle participe au suivi des dossiers des résidents et actualise les données en fonction de l'évolution de leur prise en charge, et ce en collaboration avec les Responsables de site.

ê Il ou elle se doit d'alerter la Direction et les Responsables de site dès un retard ou litige sur un dossier de résident.