Assistant de Direction H/F Interima

Vous êtes le collaborateur direct du chef d'entreprise.

Vous êtes chargé de la gestion et l'organisation administrative l'activité.

Cette fonction nécessite beaucoup d'organisation pour gérer plusieurs agendas, pour accueillir les visiteurs et préparer les dossiers:

Administratif:
- Faire un devis/chiffrage dans le domaine du gros oeuvre
- Suivi d'activité de la structure à l'aide d'échéanciers, de tableaux de bord, planning
- Suivi administratif des chantiers
- Dossiers chantiers: technique, DICT, bureau control, DOE
- Suivi contrats clients
- Suivi dossiers l'avocat
- Gestion assurance décennale + nominative
- Gestion et suivi des Assurances/sinistres chantiers et décennales
- Diverses taches administratives
- Classement des documents contractuels
- Assistanat personnel du chef d'entreprise
- Accueil physique et téléphonique

Financier:
- Etablissement des devis, factures et situations
- préparation DGD Chantiers
- Relances clients pour le recouvrement de factures non payées

Chantier:
- Participation réunion de chantier si nécessaire
- Préparation des échantillons aux clients
- Consultation fournisseurs et commandes chantier, négociation des prix

Horaire:
- Du lundi au vendredi (prise de poste à 8h)
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en journée