Assistant Administratif Travaux Publics H/F Toma Intérim

POSTE DE TRAVAIL : Assistante Administrative polyvalente
Accueil / Standard téléphonique
Courrier postal :
-ouverture et enregistrement.
Contrats intérimaires :
-enregistrement de tous les contrats dans PROCHANTIER (Logiciel spécifique interne)
-classement de tous les contrats
-envoi de l'exemplaire destiné à la Sté d'intérim
Facturation Fournisseurs :
-ouvertures de compte.
-enregistrement sur PROCHANTIER de toutes les factures reçues par courrier ou dématérialisées.
-contrôles des Factures par rapport aux Bons de Livraisons.
-règlement des fournisseurs : préparation chèques, signature auprès du Gérant, copie.
-suivi des chèques émis (qui servira au Cabinet Comptable).
-classement factures réglées
-répondre aux relances des fournisseurs (appels ou mails des fournisseurs concernant leurs factures impayées)
Logiciel PROCHANTIER :
-saisie des rapports de chantiers
-pointages : embauchés et intérimaires
-saisie des BL et Factures Fournisseurs.
Pour Atelier :
-commandes des pièces de rechanges pour réparation Véhicules ou Engins de Chantier.
Au démarrage d'un nouveau chantier :
-demandes d'intérimaires auprès des Sociétés d'intérim situées au plus près des chantiers suivant lieu de travail.
-recherche et consultation des Carrières / des Centrales à Béton / des Centrales d'Enrobé au plus près du chantier.
-recherche et consultation des Sociétés de Location de Matériel au plus près du chantier.
Cabinet d'Expertise Comptable :
-réponses à leurs questions diverses / recherches de factures ou autres

POSTE DE TRAVAIL : Assistante Administrative polyvalente
Accueil / Standard téléphonique
Courrier postal :
-ouverture et enregistrement.
Contrats intérimaires :
-enregistrement de tous les contrats dans PROCHANTIER (Logiciel spécifique interne)
-classement de tous les contrats
-envoi de l'exemplaire destiné à la Sté d'intérim
Facturation Fournisseurs :
-ouvertures de compte.
-enregistrement sur PROCHANTIER de toutes les factures reçues par courrier ou dématérialisées.
-contrôles des Factures par rapport aux Bons de Livraisons.
-règlement des fournisseurs : préparation chèques, signature auprès du Gérant, copie.
-suivi des chèques émis (qui servira au Cabinet Comptable).
-classement factures réglées
-répondre aux relances des fournisseurs (appels ou mails des fournisseurs concernant leurs factures impayées)
Logiciel PROCHANTIER :
-saisie des rapports de chantiers
-pointages : embauchés et intérimaires
-saisie des BL et Factures Fournisseurs.
Pour Atelier :
-commandes des pièces de rechanges pour réparation Véhicules ou Engins de Chantier.
Au démarrage d'un nouveau chantier :
-demandes d'intérimaires auprès des Sociétés d'intérim situées au plus près des chantiers suivant lieu de travail.
-recherche et consultation des Carrières / des Centrales à Béton / des Centrales d'Enrobé au plus près du chantier.
-recherche et consultation des Sociétés de Location de Matériel au plus près du chantier.
Cabinet d'Expertise Comptable :
-réponses à leurs questions diverses / recherches de factures ou autres

IFM ET CCP