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Agence d'intérim
-
Cette offre est publiée par une agence d'intérim. Le poste peut être situé au sein de l’entreprise indiquée ou chez un client pour lequel elle recrute.
Assistant Administratif Temps Partiel H/F
- Colmar - 68
- Intérim
- Temps partiel
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Enseignement • Formation
- Exp. 1 an
Les missions du poste
MENCO INTERIM CERNAY recherche pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) .
TEMPS PARTIEL
Vos missions :
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion de la boîte mail générale
- Ouverture et distribution du courrier
- Ouverture informatique des marchés et création des dossiers (classeurs, suivi)
- Préparation des éléments nécessaires à la facturation
- Gestion et suivi des contrats de sous-traitance
- Rédaction et suivi des attestations de travaux
- Pré-saisie des rapports journaliers
- Gestion des contrats et suivi des intérimaires
- Archivage et classement des documents
- Commande des fournitures de bureau
Support RH :
- Organisation et suivi des formations (planning et diffusion)
- Suivi des visites médicales (convocations et planification)
- Tri des CV et planification des entretiens
- Mise à jour annuelle du planning du personnel
Support matériel :
- Aide au suivi du matériel lié au risque amiante (masques, envoi en révision, suivi)
- Une première expérience sur un poste similaire est appréciée
- Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook
- Sens de l'organisation, rigueur et polyvalence
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Bon relationnel, esprit d'équipe
Fondé en 2013, Menco est un acteur national de l'emploi (intérim, CDD, CDI et CDII). Dans nos 35 agences, les experts en recrutement Menco accompagnent entreprises et demandeurs d'emploi avec bienveillance et réactivité.
Nous sommes soucieux d'apporter à nos clients, ainsi qu'à nos collaborateurs et futurs collaborateurs une écoute active, afin d'optimiser la définition de leurs besoins et de permettre la réussite de nos missions de recrutement. Nous développons ainsi une véritable relation de confiance, ce qui garantit la pérennité de notre partenariat.
Vous attendez de votre mission professionnelle qu'elle soit à la hauteur de votre talent et de vos envies Chez Menco, nous sommes convaincus que chacun mérite un emploi à la hauteur de son ambition. Bâtiment, travaux spéciaux, industrie, transport et logistique, tertiaire ou médical : votre talent nous unit !
SALAIRE SELON PROFIL
INTERIM EN PRESENTIEL A TEMPS PARTIEL
CET 6%
IFM
ICP
Publiée le 06/01/2026 - Réf : 3443351/27026079 AA/68C
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Assistant Administratif Temps Partiel H/F
- Colmar - 68
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