Agent Administratif Principal H/F

Sauvegarde Upaes

Au sein du service de placement familial ( UPAES ) de notre association situé à Agen et Villeneuve-sur-Lot (lieu de travail principal).

Sous la responsabilité de la Cheffe de service administrative et comptable vous évoluez au sein d'une équipe pluridisciplinaire.

Vos missions principales :
- Assurer un appui administratif essentiel au fonctionnement du service.
- Réaliser l'accueil physique et téléphonique des personnes accompagnées par le service et des parties prenantes
- Réaliser des tâches administratives (suivi du courrier entrant et sortant, gestion de la boite mail du service, rédaction de courriers)
- Réaliser des saisies informatiques depuis le logiciel métier dédié ainsi que le suivi des dossiers des usagers
- Assurer la fonction de référent « suivi temps de travail » depuis le logiciel OCTIME. Vous réalisez avec votre direction la préparation et le suivi du temps travail, des absences, des éléments variables de paie en collaboration avec le Siège Social.

Vous êtes autonome, discret.e, organisé.e. et disposez de qualités relationnelles.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et/ou collaboratifs (Outlook, Word, Excel ).

Vous êtes diplômé.e d'un niveau 3 (BEP, CAP) minimum dans le domaine administratif et justifiez d'une expérience de 5 ans minimum dans le domaine.

Horaires : du lundi au vendredi , 9h-12h/14h-18h.

Lieu de travail : le poste est principalement basé à Villeneuve sur Lot, des déplacements ponctuels à Agen sont à prévoir

Poste soumis à la présentation de l'attestation d'honorabilité : https://honorabilite.social.gouv.fr/

Votre rémunération sera évaluée conformément à la grille Agent Administratif Principal de la CCN du 15.03.1966, après reprise d'ancienneté sous réserve de présentation des diplômes et certificats de travail. Fourchette salariale : 1 823.03 € à 2 216.00€ (indicatif début à milieu de grille)