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Assistant - Assistante de Direction H/F
Transition Couverture
- Châteauneuf-d'Ille-et-Vilaine - 35
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Nous sommes une petite entreprise du bâtiment en pleine croissance, spécialisée dans la couverture et la charpente. Afin d'accompagner notre développement, nous recherchons une Assistante de Direction dynamique, polyvalente et rigoureuse.
Vos missions:
- Assurer la gestion administrative quotidienne de l'entreprise
- Préparer et suivre les dossiers chantiers (documents techniques, DOE, PPSPS, etc.)
- Gérer les appels, mails, planning et prises de rendez-vous
- Participer à la gestion RH (suivi des salariés, visites médicales, formations.)
- Réaliser le suivi des factures clients et fournisseurs (en lien avec la comptabilité)
- Assurer le classement, l'archivage et la tenue documentaire
- Apporter un soutien organisationnel global au dirigeant
Profil recherché
- Organisé(e), autonome et fiable
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Une expérience dans le secteur du BTP est un plus
- Polyvalence et goût pour l'environnement PME
Conditions
- Poste basé à Châteauneuf d'Ille-et-Vilaine
- CDI ou CDD selon profil
- Rémunération selon expérience
- Prise de poste : dès que possible
Experience: 1 An(s) - minimum
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Législation sociale,Techniques de numérisation,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Appliquer un cadre juridique ou réglementaire,Créer, organiser ou coordonner un évènement,Gérer un planning,Réaliser la gestion administrative du personnel,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux de couverture par éléments
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 06/01/2026 - Réf : 202DDNY
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