Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F

Artus Recrutement

Rattaché(e) au service commercial, vous jouez un rôle clé dans le suivi administratif et commercial des dossiers clients, de la demande initiale jusqu'à la commande, en lien étroit avec les services internes.
Vos missions principales :
Répondre, suivre et relancer les appels d'offres
Analyser les besoins clients ainsi que les exigences légales et réglementaires
Réaliser des devis standards adaptés aux besoins clients, au juste prix
Rédiger les documents commerciaux liés à la vente
Obtenir et vérifier les bons de commande
Envoyer les accusés de réception de commande aux clients
Renseigner et mettre à jour les fiches clients pour la base de données
Travailler en collaboration avec les services comptabilité, méthodes, production et qualité
Appliquer les procédures du système de management de la qualité
Assurer le classement et l'archivage des dossiers du service commercial
Respecter les objectifs fixés par la direction
Votre profil :
Formation administrative ou commerciale
Première expérience réussie sur un poste en ADV, devisage ou assistanat commercial appréciée
Maîtrise des outils informatiques indispensable
Capacité à travailler en équipe
Rigueur, organisation et sens du service client