Assistant de Direction - Organisation & Pilotage Transverse H/F

Pôle Emploi

Assistant(e) de direction - Organisation & pilotage transverse (H/F
INOV crée un poste d'Assistant(e) de direction, avec une mission centrale d'organisation, de priorisation et de coordination transverse.

Description du poste

Rattaché(e) directement à la direction, vous intervenez sur des sujets éclectiques et transversaux, avec pour objectif principal de structurer le temps, les priorités et l'exécution.

Le poste repose fortement sur la logique du diagramme d'Eisenhower : -distinguer l'urgent de l'important, organiser, planifier, arbitrer, sécuriser les délais et les livrables.
Vous êtes un véritable point d'appui opérationnel, garant de la fluidité et de la fiabilité de l'organisation quotidienne.

Missions principales

Organisation & priorisation
Structuration des priorités de la direction (urgent / important)
Planification des tâches, échéances et projets
Suivi des actions en cours et relances associées
Aide à l'arbitrage et à la prise de recul sur les sollicitations
Support de direction
Gestion de l'agenda et des réunions
Préparation de dossiers, notes de synthèse et supports
Suivi des décisions et comptes rendus
Interface avec les interlocuteurs internes et externes

Coordination transverse : Coordination entre les équipes (finance, RH, IT, partenaires), Suivi de projets transversaux, Centralisation et circulation de l'information, Administration & structuration, Organisation documentaire, Mise en place ou amélioration de process simples, Contribution à la fiabilisation des méthodes de travail

Profil recherché
Bac +3 minimum (finances, comptabilité, DCG, DSCG, Ecole de commerce, gestion, administration, RH ou équivalent)
Expérience appréciée sur un poste d'assistanat de direction, de coordination ou de support transverse
Excellente organisation et gestion des priorités
Capacité à travailler sur des sujets variés
Aisance rédactionnelle et orale
Maîtrise des outils bureautiques (agenda, tableaux de suivi, documents)
Qualités professionnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Fiabilité et rigueur
Capacité d'anticipation
Autonomie et sens pratique
Aisance relationnelle

Conditions d'exercice CDI, Temps plein, à St DOULCHARD