Salaire fourni par le recruteur
Assistant Administratif H/F
Only Yu
- Toulouse - 31
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
BAIFENBAI Hong Hao, recherche ¨Assistant Administratif ¨
Vos missions :
Pilotage du courrier, des appels et des agendas de la direction générale
Analyse des informations, actualisation de tableaux de bord et mise en forme de reportings
Gestion administrative fournisseurs et clients : courrier, devis, relances, factures
La mise à jour des bases de données et des statiques de vente
La rédaction de propositions commerciales
Rédaction des supports de communication : notes, rapports, comptes rendus, transmission des informations internes et externes.
Assistance dans les tâches du dirigeant dans d'autres sociétés
Profil recherché :
Vous êtes titulaire d'un Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Assistant de direction h/f ou similaire : 3 ans (Requis)
Vous maitrisez les outils informatiques (Word, Excel)
Langue : Anglais et chinois (Optionnel)
Compétences en facturation et gestion administratif
Vous possédez des qualités rédactionnelles, une aisance relationnelle et un esprit de synthèse
Une discrétion naturelle et un sens du devoir de réserve
Vous êtes rigoureux, organisé, polyvalent et méthodique
Lieu du poste : En présentiel
Experience: 3 An(s)
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Technicien
Secteur d'activité: Location-bail de propriété intellectuelle et de produits similaires,à l'exception des oeuvres soumises à copyright
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
La carte
8 Rue du Pont Saint-Pierre
31300 Toulouse
Publiée le 06/01/2026 - Réf : 202DMVZ
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