Gestionnaire de Charges Locatives H/F Epitech

Rattaché(e) au service Comptabilité, vous assurez le pilotage et le suivi des charges locatives sur un périmètre de patrimoine dédié. Vous intervenez sur l'ensemble du processus, depuis le paramétrage des outils jusqu'à la régularisation finale et la communication auprès des interlocuteurs internes et externes.

MISSIONS

Suivi et coordination

-Assurer un suivi régulier de votre activité auprès du management comptable

-Collaborer étroitement avec les équipes de proximité et leur présenter les éléments de régularisation pour validation

Traitement et contrôle des charges

-Paramétrer et fiabiliser les données nécessaires au calcul des charges locatives (clés de répartition, rubriques, paramétrages applicatifs)

-Déterminer et ajuster les provisions de charges en fonction des budgets et des dépenses constatées

-Vérifier la cohérence, l'exhaustivité et la récupérabilité des écritures comptables liées aux programmes

-Centraliser et contrôler les relevés de consommations (fluides, compteurs individuels) auprès des différents interlocuteurs

-Assurer les relations avec les syndics de copropriété et suivre les appels de fonds correspondants

-Constituer les dossiers de régularisation et en garantir la conformité avant diffusion

-Calculer les régularisations individuelles via les outils métiers et en sécuriser la fiabilité

-Transmettre les éléments nécessaires à la facturation des locataires

-Apporter les éléments explicatifs relatifs aux charges auprès des clients et partenaires internes

-Gérer les demandes et réclamations en lien avec les équipes terrain

-Mettre à jour les outils de suivi et indicateurs d'activité

-Contribuer aux actions d'information à destination des locataires

-Proposer des améliorations visant à optimiser les processus de traitement des charges

-Participer aux travaux d'analyse permettant de maîtriser et d'optimiser les charges récupérables

-Répondre aux sollicitations externes (enquêtes, obligations réglementaires)

-Assurer une veille sur les évolutions réglementaires impactant le périmètre d'activité