Hôte d'Accueil -Banque Privée H/F Agence France Prestige

ATTENTION POSTE UNIQUEMENT EN CDI SUR DU TEMPS PARTIEL APRES-MIDI

HORAIRES ALLANT DE 13H15 A 19H15 DU LUNDI AU VENDREDI

SALAIRE MENSUEL BRUT : 1690€

MISSIONS :

Accueil physique des collaborateurs du groupe, des clients prestataires et autres personnes externes afin de les renseigner, les informer ou les orienter

Prise en charge et accompagnement des visiteurs vers les salons de réception, avec le service adéquat

Réservation des taxis

Bonne tenue de l'espace d'accueil

Suivi et pointage des présences des prestataires

Gestion des salons et de l'office de réception :

- (Planning réservation des salles, restauration)
- Débarrassage, remise en état
- Entretien courant
- S'assurer du bon fonctionnement du matériel (wifi, sonorisation, écran éclairage, ...)

Gestion des événements internes :

- Interfaçage avec les services (Informatique, téléphonie, logistique, ...)
- Confirmation auprès des demandeurs
- Tenue du planning en relation avec les services demandeurs
- Préparation et organisation technique des manifestations en collaboration avec les différents services (téléphonie, logistique, restauration...)

Gestion du service de restauration :

- Commande des repas pour les salons en relation notamment avec les maitres d'hôtel et la cuisine (petit-déjeuner, déjeuner, pause-café, collation, dîner...)
- Suivi analytique des consommations du planning de restauration
- Gestion et suivi des commandes des consommable, boissons, denrées et autres.

Gestion du standard :

- Prise en main du logiciel téléphonique
- Répondre aux appels dans le respect de l'image et des valeurs du Groupe
- Orienter les appels vers les bons interlocuteurs
- Remontée des incidents.

Gestion des accès (site, parking...) : Remise des badges d'accès et des badges prêt, avec contrôle d'identité des personnes lors de la remise et suivi du prêt

Gestion des plis/courriers/ colis en collaboration avec le service courrier

Elaboration, suivi et mise à jour du manuel des procédures et des consignes

Ces missions ne sont pas exhaustives et sont susceptibles d'évoluer en fonction des besoins de l'entreprise cliente et des nécessités de service.