Chargé - Chargée de Mission Événementiel H/F

Urban Loisirs

Le Groupe 1055 est un réseau de complexes de loisirs multi-sites intégrant des espaces de restauration.

Dans le cadre de son développement, le groupe recrute un(e) Chargé(e) d'événementiel pour piloter et coordonner les événements sur l'ensemble de ses établissements.

Vos missions principales :

Rattaché(e) aux services Commercial et Marketing, vous êtes responsable de la conception, de l'organisation et de la mise en oeuvre des événements du groupe.
Organisation et planification :

- Élaboration et suivi du planning annuel et hebdomadaire des événements multi-sites
- Coordination avec les responsables de sites et diffusion des informations auprès des équipes
- Définition des cahiers des charges, budgets et objectifs des événements
- Garantie de la cohérence du calendrier avec la stratégie commerciale du groupe

Gestion des prestataires :

- Sélection, négociation et suivi des prestataires et fournisseurs (animations, artistes, matériel, décoration, sécurité.)
- Suivi contractuel en lien avec les services internes

Mise en oeuvre opérationnelle :

- Coordination logistique et organisationnelle des événements sur site
- Présence terrain lors de certains événements pour garantir leur bon déroulement
- Respect des normes de qualité, de sécurité et des standards du groupe
- Transmission des contenus visuels au service marketing

Décoration et animation des centres :

- Organisation et coordination des décorations lors des temps forts annuels (Noël, Halloween, Pâques, été, etc.)
- Gestion des stocks et harmonisation visuelle entre les sites

Suivi et évaluation :

- Analyse des retours clients et des performances des événements
- Reporting auprès de la direction et propositions d'amélioration

Participation à l'opérationnel :

- Appui ponctuel à l'exploitation des centres selon l'activité (accueil clients, encaissements, réservations, service boissons)

Compétences :

- Gestion de projets événementiels multi-sites
- Organisation, rigueur et sens des priorités
- Gestion budgétaire et coordination logistique
- Aisance relationnelle et capacité de négociation
- Maîtrise des outils bureautiques
- Anglais apprécié

Qualités personnelles :

- Créativité et sens esthétique
- Autonomie et esprit d'initiative
- Capacité à gérer le stress et les imprévus
- Sens du service et excellent relationnel

Poste polyvalent et stratégique au sein d'un groupe en pleine croissance.