Assistant - Assistante de Direction H/F

Talentside

TALENTSIDE est un cabinet de conseil et de recrutement qui repose sur 3 savoir-faire :
- Conseil, formation et externalisation RH
- Prestation de recrutement et placement de personnel
- Accompagnement des salariés et bilan de compétences

Nous recherchons dans le cadre d'un CDI pour l'un de nos clients, un Club de Golf basé dans le Pays de Montbéliard (25), un(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Contexte :

Le Golf de Prunevelle, fondé en 1929, est bien plus qu'un parcours : c'est un patrimoine historique et un acteur majeur du paysage sportif régional. Fort d'une riche tradition associative (Loi 1901) et de plus de 450 membres, le golf est l'hôte régulier d'événements de prestige. Aujourd'hui, pour conjuguer l'héritage de leur parcours 18 trous avec la volonté de transformer leur club en un lieu golfique incontournable, le Golf de Prunevelle recherche son/sa prochain(e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Missions :

Sous l'autorité de la Direction, vous êtes le véritable pilier opérationnel du club à travers une double mission : garantir un accueil d'excellence et piloter avec rigueur la gestion administrative et financière courante du club. Vos principales missions seront :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du club
- Assurer la gestion administrative : rédaction de courriers, de rapports ou de comptes-rendus, tenue et mise à jour de la documentation ainsi que la gestion des tâches bureautiques quotidiennes
- Gérer le planning du club et organiser les prises de rendez-vous
- Organiser les réunions (Comité, AG) et en rédiger les comptes-rendus
- Concevoir les supports de communication interne et externe (newsletters, notes d'information, affichage)
- Gérer la facturation clients, assurer le suivi rigoureux des encaissements et piloter les relances d'impayés
- Contrôler les factures fournisseurs, assurer le rapprochement avec les commandes, préparer les règlements et suivre les litiges
- Préparer et transmettre l'ensemble des éléments comptables au cabinet comptable
- Organiser la logistique des événements internes, des réunions d'équipe et des réceptions qui rythment la vie du golf

Profil recherché :

- Vous justifiez d'une expérience solide (idéalement 5 ans) dans l'assistanat de direction au sein d'un club de sport, d'un établissement hôtelier ou de loisirs
- Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou secrétariat de direction
- Vous gérez les dossiers administratifs et financiers avec une rigueur absolue
- Doté(e) d'excellentes capacités de rédaction et de communication, vous savez concevoir des supports clairs et fédérateurs
- Votre sens de l'organisation vous permet de coordonner les plannings et les événements avec fluidité
- Par votre accueil irréprochable, vous veillez à maintenir une ambiance chaleureuse et professionnelle

Pourquoi les rejoindre ?

Notre client vous offre l'opportunité de rejoindre un cadre de travail d'exception au contact de la nature et d'une clientèle de passionnés. Vous intégrerez une équipe soudée où votre autonomie est encouragée et où chaque journée offre la satisfaction de contribuer au rayonnement d'un lieu de prestige.