Gestionnaire Administratif et Logistique H/F

AFM - Téléthon

Vous serez en charge de la gestion du Parc Matériel, vous aurez pour mission de soutenir la gestion quotidienne et administrative du matériels et aides techniques :
Gestion administrative et logistique
· Participer au suivi des demandes de matériel : enregistrement, mise à jour et transmission des informations aux prestataires et Services Régionaux.
· Suivre les bons de commande, devis et factures en lien avec la comptabilité et le contrôle de gestion.
· Contribuer à la gestion de la zone " Tampon Dons " : réception, enregistrement, organisation des envois.
· Assurer la mise à disposition de matériel lors des évènements associatifs (Journées des Familles, Téléthon, formations).
Coordination et relationnel
· Être en appui pour la communication quotidienne avec les Services Régionaux, les familles, et les prestataires.
· Participer à l'organisation des bilans annuels du parc matériel.
· Aider à la préparation de visites chez les prestataires ou sur sites, en lien avec les équipes concernées.
· Participer aux réunions internes (consultations " membre supérieur ", suivi des activités...).
Suivi opérationnel
· Tenir à jour les tableaux de suivi, outils internes et reporting.
· Contribuer au suivi du matériel : mouvements, livraisons, retours, affectations.
· Appuyer ponctuellement à la coordination logistique lors des déplacements ou visites.
Possibilité de missions annexes selon les besoins du pôle.
· Assurer le suivi administratif et logistique du matériel : demandes, commandes, devis, factures et coordination avec les prestataires et services régionaux.
· Participer à la gestion opérationnelle du parc matériel : réceptions, enregistrements, livraisons, retours et affectations.
· Contribuer à l'organisation logistique des événements associatifs (journées familles, Téléthon, formations).
· Être en appui relationnel et de coordination avec les services régionaux, les familles, les prestataires et les équipes internes.
· Mettre à jour les outils de suivi, tableaux de bord et reporting, et participer aux bilans annuels.
· Apporter un soutien ponctuel lors des déplacements, visites ou missions transverses selon les besoins du pôle.
Profil recherché :
· Bonnes capacités organisationnelles et sens de la rigueur.
· Être à l'aise avec la prise en main de logiciels métier et outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
· Sens du relationnel et capacité à travailler avec des interlocuteurs variés (familles, prestataires, services régionaux).
· Capacité à travailler en équipe et à respecter la confidentialité.
· Une connaissance du handicap, des aides techniques et/ou des dispositifs médicaux serait un plus, mais n'est pas indispensable.
· Une connaissance de l'AFM-Téléthon ou des maladies neuromusculaires serait un plus.
L'AFM-Téléthon, association de malades et parents de malades, est un acteur majeur de la recherche biomédicale pour les maladies rares, grâce aux dons du Téléthon qu'elle organise chaque premier week-end de décembre. Ses missions : accélérer le développement des thérapies innovantes grâce notamment à une force de frappe de 500 experts scientifiques au sein de l'Institut des biothérapies ; accompagner les familles au quotidien, défendre leur accès à des soins de qualité et ses droits. Rejoindre l'Association, c'est contribuer au combat contre des maladies qui touchent plus de 3 millions de personnes en France, .c'est participer à une révolution de la médecine qui sauve des vies, c'est s'engager dans une aventure humaine exceptionnelle