Assistant à la Présidente et à la Direction Générale - Centre de Gestion des Landes H/F

Etablissements publics locaux

Organisation de la vie professionnelle du Directeur et du Directeur Général Adjoint.
Organisation de la vie professionnelle de la Présidente.
Secrétariat.

Organisation des agendas et des rendez-vous du Directeur, du Directeur Général Adjoint et de la Présidente, et gestion des appels et messages importants.
Préparation et suivi des dossiers avant réunions, CODIG et événements.
Coordination entre Directeur, Directeur Général Adjoint, Présidente, Vice-Présidents, Administrateurs et services.
Suivi des projets structurants et d'amélioration du fonctionnement du CDG.
Rédaction, traitement et suivi du courrier, parapheurs et documents administratifs.
Organisation du classement, de l'archivage et de la gestion documentaire de la Direction Générale et de la Présidente.
Préparation et supervision des réunions, conseils et événements : convocations, ordres du jour, notes et comptes rendus.
Gestion des actes officiels (délibérations, décisions, arrêtés) : mise à signature, suivi, télétransmission et diffusion après contrôle de légalité.
Participation à l'organisation d'événements et respect des procédures et délais administratifs.