Hôtesse - Hôte d'Accueil Bilingue - Massy 91 CDI H/F Charleen

Rejoignez notre équipe en tant qu'Hôte/sse d'accueil F/H !

Chez Samsic, nous recherchons un(e) Hôte/sse d'accueil (F/H) pour gérer l'accueil des visiteurs, ainsi que les tâches administratives et les services généraux de l'entreprise !

Vos missions :
En tant qu'Hôte d'accueil, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des visiteurs et des collaborateurs. Vous assurerez l'accueil, la gestion des appels, ainsi que le bon fonctionnement des services administratifs.

Accueil / gestion administrative :
- Accueil physique des visiteurs : Assurer un accueil chaleureux, professionnel et orienter les visiteurs vers les bonnes personnes
- Gestion du standard téléphonique : Répondre à environ 100 appels par jour, filtrer et rediriger les appels selon les demandes
- Répartition des e-mails : Organiser et rediriger les e-mails reçus vers les bons interlocuteurs
- Tri et affranchissement du courrier : Trier, affranchir et envoyer le courrier de manière efficace.

Gestion des services généraux :
- Commande de matériel : Assurer la commande de fournitures de bureau, cartes de visite et autres consommables nécessaires
- Suivi du parc automobile : Prendre en charge la gestion des véhicules (prise de contact avec les garages, suivi des révisions et contrôles techniques)
- Classement et archivage : Organiser et gérer le classement des documents administratifs et les archives.

CDI à pourvoir dès que possible. Du lundi au vendredi, de 08h45 à 17h00 (1h15 de pause déjeuner)