Chargé de Planification - Béarn H/F EFS Etablissement Français du Sang

Nous recherchons au sein de notre bassin de prélèvement du Béarn, sur Pau, un/e Planificatrice.

Il s'agit d'un poste mixte de planification et gestion des collectes mobiles, de planification du personnel sur site fixe et collectes mobiles, ainsi qu'une des missions ponctuelles sur de l'accueil donneurs.

Missions principales de planification de collectes :

- Planifier et organiser les horaires et les lieux de collecte en lien avec les objectifs de prélèvement fixés par l'encadrement.

-Organisation des collectes évènementielles en lien avec notre chargée de développement de territoire.

- Coordination administrative en lien avec la responsable de bassin et les équipes de prélèvement.

- Suivi administratif des collectes : gestion des dossiers collectes, réservation de salles, coordination logistique avec les différents correspondants (mairies, établissements scolaires, entreprises, partenaires bénévoles), édition et diffusion des divers courriers, préparation des dossiers nécessaires (feuilles de route, qualification du lieu, ...) et assurer, au retour des collectes, la vérification ainsi que l'archivage des documents de collecte.

-Création et mise à jour des plannings de rendez-vous des collectes sur l'outil MONRDV.

Dans un deuxième temps, planification du personnel de collecte mobile et du site fixe:

- Affecter le personnel sur les collectes planifiées à l'aide du logiciel de planification, dans le respect des contraintes d'activité, de temps de travail et de personnel (répartition équitable des contraintes, repos, congés, habilitations, etc.)

- S'assurer du respect des règles légales et conventionnelles en matière de temps de travail (temps de trajet, temps d'installation, amplitude horaire, temps de pause...)

- Faire valider les plannings par le responsable d'activité

- Éditer et transmettre les plannings collectifs et individuels aux salariés

- Apporter les modifications nécessaires aux plannings en fonction des imprévus (modification de collecte, absences de salariés, etc.)

- Analyser la réalisation du planifié (causes et impacts des écarts), en tenir compte pour l'élaboration des prochains plannings, et faire remonter à l'encadrement les difficultés

Missions annexes :

- Accueil des donneurs

- Participation au bon fonctionnement quotidien du service, et aide possible sur les collectes mobiles

-Référent qualité

- Faire le suivi des formations du personnel (gestion des convocations et intégration dans le planning) selon les directives de l'encadrement

Le planning de travail est établi pour une période de 8 semaines.

Le poste sera surtout sur la maison du don de Pau.

Les horaires seront approximativement entre 7h45 et 18h15, du lundi au vendredi mais samedi matin possible selon les besoins.

Horaires de collectes possible (7h 14h ou 13h 21h), mais très ponctuellement