Secrétaire Sociale H/F Vitalis Médical

Transformez votre avenir professionnel avec Vitalis Medical !

Nous ouvrons nos portes à un professionnel qualifié Secrétaire Sociale (H/F) pour un poste en CDI à Saint Denis. En tant qu'agence d'intérim dynamique au Paris Nord Est, nous sommes fiers de renforcer les équipes médicales, paramédicales et sociales. Rejoignez-nous pour faire la différence et envoyez votre CV dès aujourd'hui !

Vos missions

- Accueillir et orienter les usagers ainsi que les partenaires, tant au téléphone qu'en présentiel, analyser leurs sollicitations, préparer les documents utiles aux entretiens sociaux et assurer la saisie ainsi que le suivi administratif des dossiers.
- Participer au bon fonctionnement des dispositifs administratifs et maintenir une communication régulière avec les bénévoles.
- Élaborer, mettre à jour et suivre les tableaux de bord, comprenant les rapports mensuels et annuels ainsi que les plannings.
- Assurer la gestion de l'épicerie solidaire, du traitement des demandes à l'organisation des différentes commissions.
- Gérer et suivre les courriers et messages reçus via la boîte mail dédiée aux affaires sociales.
- Coordonner les commissions et contribuer à leur mise en place avec les acteurs concernés.
- Informer les bénéficiaires sur les services et aides disponibles et veiller à l'avancement de leurs dossiers.

Pré-requis

- Excellentes aptitudes à l'écrit comme à l'oral.
- Sens développé de l'écoute, empathie, organisation et aptitude à collaborer efficacement au sein d'une équipe.
- Respect strict de la confidentialité et forte capacité à faire preuve de discrétion.

Profil recherché

- Diplôme souhaité : BTS ou DUT en secrétariat, gestion ou carrières sociales.
- Une expérience d'au moins 2 ans sur une fonction comparable est requise.
- Bonne connaissance des dispositifs sociaux, des organismes partenaires ainsi que des méthodes d'entretien d'aide sociale et d'évaluation.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques, en particulier du Pack Office.

Informations complémentaires

Type de contrat : CDI

Temps de travail : Temps plein

Salaire : Négociable selon profil