Assistante Médico-Administrative en Médecine Interne H/F

Hôpital Lariboisière - Fernand-Widal

Missions Générales
- Secrétariat de Médecine Interne Hospitalisation
- Secrétariat de deux Praticien Hospitalier (Courrier - Agenda -Gestion des mails)

Missions Permanentes
- Accueillir et informer les patients et leurs familles
- Réceptionner et filtrer les appels téléphoniques
- Traiter et organiser les mails
- Planifier les premiers rendez-vous de consultation et envoyer les convocations (courrier ou mail)
- Assurer le suivi des patients dans Orbis
- Analyser, prioriser et transmettre les informations aux professionnels
- Mettre en page, corriger et vérifier les comptes-rendus avant envoi
- Envoyer les comptes-rendus validés (papier ou éditique via Docapost)
- Mettre à jour les comptes-rendus en retard
- Organiser les rendez-vous post-hospitalisation et coder PMSI
- Rédiger les courriers de consultation et certificats médicaux
- Gérer les fax du secrétariat
- Numériser les images médicales sur PACS et indexer les documents dans Orbis
Missions ponctuelles
- Gérer le courrier postal (réception, tri, distribution)
- Récupérer les courriers et dossiers médicaux nécessaires à la prise en charge
- Remplacer ou partager les missions avec les autres secrétaires du service
- Indexer les documents médicaux extérieurs et numériser les images sur PACS
Missions spécifiques
- Participer aux réunions AMA
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métier

pose des congés :
Planification des repos (RT, CA) avec les autres AMA du service