Assistant Exploitation - Communaute d'Agglomeration Arles-Crau-Camargue-Montagnette Accm H/F

Structures de coopération territoriale

Placé sous l'autorité du directeur et détaché auprès du service exploitation, l'assistant d'exploitation apporte un soutien aux responsables du service dans la gestion quotidienne en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et de suivi de dossiers.
Il recueille et traite les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, suit et gère les dossiers administratifs selon l'organisation du service.

A. Gestion administrative du personnel
1 : Assure la gestion administrative du personnel (Statutaire, contractuels) en lien avec la DRH (visites médicales, Fimo, Caces, habilitations, heures supplémentaires, formations...)
2 : Participe et apporte une aide administrative à la gestion des contrats de remplacement en lien avec la DRH
3 : Participe à l'accueil du personnel contractuel et saisonnier
4 : Participe au suivi et à la gestion administratives des EPI
5 : Participe à l'élaboration et au suivi des plannings prévisionnels (absences, intérim...)

B. Gestion administrative d'exploitation
1 : Assure le suivi administratif quotidien et hebdomadaire des différents indicateurs d'exploitation et administratifs
2 : Apporte un soutien administratif aux suivis des indicateurs opérationnels du service (consommation de carburant / suivi des réparations, kilométrages...)
3 : Assure le suivi des indicateurs administratifs du service
4 : Assure la Gestion, la distribution et les commandes de stocks (consommables, fournitures...)
5 : Assure la gestion des assurances, cartes de carburant, accès zone réservées du service en lien avec les services supports de la collectivité

C. Secrétariat et traitement de l'information
1 : Réalise les tâches de secrétariat courantes : frappe, photocopie, archivage, classement, accueil téléphonique, mise à jour des bases de données, des fichiers, reprographie...
2 : Organise et participe aux réunions de service et rédige les comptes rendus
3 : Renseigne les interlocuteurs et relai si nécessaire vers l'interlocuteur compétent
4 : Adapte son discours en fonction de l'interlocuteur
5 : Réceptionne, filtre et transmet les messages téléphoniques et les courriers informatiques