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Agent d'Accueil - Assistant Administratif - Si des Eaux de l'Herbasse H/F
Structures de coopération territoriale
- Triors - 26
- Fonctionnaire
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité du Président et du Directeur, vous serez chargé/e de l'accueil du Syndicat. Vous êtes l'interface entre les abonnés et les services. Maillon essentiel dans le fonctionnement du syndicat, vous contribuez à la circulation de l'information administrative entre les services.
Vous participez à l'amélioration de la performance administrative des services par un travail en concertation et collaboration avec l'ensemble des services, administratif et technique.
Accueil physique et téléphonique des abonnés,
Réception et traitement des mails de la messagerie contact
Traitement des demandes abonnés : mensualisation, raccordement, réclamations...
Gestion interface client e-portail
Saisie des demandes de mensualisation
Gestion des nouveaux points de consommation
Assurer le suivi des demandes d'urbanisme (permis de construire, certificat d'urbanisme, déclaration de travaux...)
Achats / Comptabilité :
Marchés publics : suivi et gestion du marché de travaux à bon de commande et d'entretien des installations de défense incendie des communes membres, assurer le suivi administratif, technique et financier ; réaliser la facturation
Assister à la gestion administrative des marchés publics
Maîtrise de l'outil informatique
Formation dans le domaine de l'accueil et du secrétariat
Connaissance du fonctionnement des établissements publics
Sens du service public
Savoir s'adapter à la diversité des tâches
Savoir s'adapter à des situations complexes
Savoir s'organiser, respecter les délais, rendre compte
Organisation, rigueur, autonomie
Discrétion, respect du secret professionnel du devoir de réserve
Savoir écouter et reformuler une demande, préciser les urgences
Faire preuve de tolérance, de respect, de diplomatie.
Activité / compétences transverses :
Assurer le suivi et la gestion des entrants et sortants en appui à la chargée de facturation
Aide et assistance à la facturation des abonnés
Participer aux commandes de petits équipements et matériels
Rédaction des devis de raccordement en assistance des agents techniques
Suivi des obligations réglementaires (habilitations des agents, recyclages, validité des autorisations et permis de conduire...)
Gestion en collaboration avec les techniciens des demandes d'intention de commencement de travaux
Participer à l'archivage annuel.
La carte
Chemin des Carnets
26750 Triors
Publiée le 01/01/2026 - Réf : O026251222000097
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