Adjoint Administratif - Commune de Colayrac Saint Cirq H/F

Communes

- gestion du courrier en liaison avec le DGS et secrétariat des élus
- saisie PV et délibération du conseil municipal
- gestion CCAS : préparation des conseils d'administration, réception des demandeurs, instruction des demandes des usagers,
- accueil de public en difficulté et notamment réponse aux demandes d'instruction en famille, de regroupement familial, de carte de résident, de logement, d'attestation d'adressage,
- suivi des dossiers CCAPEX et logements insalubres,
- accueil ou visite à domicile et montage des dossiers de demande d'APA, MDPH, aide social
- préparation des actes d'état civil et connaître le cadre juridique des actes : mariage, naissance et reconnaissance anticipée, décès, PACS et dissolution, parrainage, changement de prénom ou nom, avis de mention,
- adapter son comportement à la diversité du public
- analyse des situations des personnes les informer dans leurs droits
- rédaction des projets de permis d'inhumer, débit de boissons, arrêtés de fermeture de terrains sportifs, arrêté de vide maison, vide grenier, occupation du domaine public , de certificat d'hérédité, d'hospitalisation d'office,

assurer le secrétariat du DGS et notamment le secrétariat du Conseil municipal
assurer le secrétariat des élus
gestion des affaires générales (état civil...)
gestion du CCAS
accueil du public et standard téléphonique
organisation des cérémonies et évènements de la commune et du CCAS
gestion et préparation des élections, des jurés d'assise
appui : gestion des cimetières, recensement des jeunes, mise en ligne des actes sur le site internet