Responsable du Bureau d'Ordre Évènementiel Boe - Mairie de Montauban H/F

Communes

Placé sous l'autorité du responsable du pôle état-major, vous concevez, planifiez, suivez et évaluez toutes les missions en lien avec l'évènementiel de la ville, à savoir :
- Manifestations sportives et récréatives
- Evènements culturels
- Manifestations revendicatives en lien avec l'Etat
- Marchés de plein vent, brocantes et vide-greniers
- Commémorations et cérémonies militaires
- ...

Missions Principales :

- Stratégie et enjeux

- A partir des orientations politiques en matière de sécurité définie par Madame le Maire, vous étudiez, organisez et pilotez l'ensemble des missions en lien avec l'évènementiel de la ville afin qu'elles se déroulent dans des conditions de sécurité optimales.

- Tâches administratives

- Etablir et rédiger des fiches de mission précises avec plans, horaires, agents et unités concernées, matériel nécessaire à la réalisation des missions en lien avec l'évènementiel.

- Participer à l'ensemble des réunions en lien avec la programmation, l'étude ou les retex avec les partenaires de la collectivité, de l'état ou des organisations.
- Rédiger des compte-rendu de réunions clairs, précis et concis afin d'aider à la prise de décision du directeur du service

- Rédiger des compte-rendu de retour d'expérience à la fin des manifestations de grande et moyenne ampleur.

- Animation et pilotage du BOE :

- Organiser les moyens techniques et humains pour assurer les missions en lien avec l'évènementiel

- Organiser des réunions internes avec les responsables d'unités (journée, soirée/nuit et PC/CSU) pour leur communiquer toutes les informations nécessaires à la réussite des missions, recueillir leur avis et in fine imposer une méthode.

- Veiller à l'application des consignes par les responsables d'unité et le PC / CSU

- Etre présent sur les manifestations d'envergure au côté des chefs d'unités opérationnelles, ou de la direction, pour les accompagner dans la gestion et la prise de décision

- Représenter le service lors de réunions institutionnelles avec des partenaires, élus et citoyens.