Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F

Conseils départementaux

Missions dédiées à l'analyse et l'instruction de demandes de subvention, le contrôle a posteriori via la mise en place de visites de terrain et rencontres des associations.

1-Instruction des dossiers de demandes de subvention pour le pôle Vie associative ;
2-Contrôle a posteriori des associations de l'ensemble des délégations portées par le service ;
3-Possibilité d'être associé aux missions transversales du service ou en renfort si besoin des autres pôles.

- Soutien à l'instruction des dossiers de subvention prioritairement sur le pôle Vie associative mais pourra intervenir sur toutes les délégations confondues, préparation, présentation des documents en vue des réunions avec les élus, rédaction des rapports à la Commission permanente, suivi des dossiers, élaboration des notifications, des conventions ; Exécution et suivi budgétaire, engagements, liquidations ; suivi et élaboration de tableaux de bord, courrier ; Accueil et information des associations, appui technique.
- Contrôle sur l'ensemble des dossiers soutenus par les pôles du SVA, à travers des visites sur le terrain, des rencontres et des réunions partenariales sur la situation administrative et financière des associations en lien avec la référente contrôle et probité. Restitution de bilans et actualisation des données, dans le respect de la démarche probité conformité et sous l'autorité de la responsable du pôle et en coordination avec la chargée de projets et ambassadrice audit du SVA.
- Possibilité d'être associé aux missions transversales du service ou en renfort si besoin des autres pôles.