Assistant Finances et RH - Commune de Trebeurden H/F

Communes

Sous l'autorité de la directrice Générale des services, au sein du pôle ressources, l'agent aura la charge d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de la section de fonctionnement en priorité, de suivre les lignes budgétaires, de gérer les dossiers et traiter les demandes, d'adhérer à l'organisation du travail en polyvalence avec un ou plusieurs autres correspondants budgétaires, notamment dans le domaine des ressources humaines. Les missions peuvent être amenées à évoluer.

MISSIONS PRINCIPALES

Finances
1. Gestion des opérations comptables
- Réceptionner, contrôler, enregistrer, traiter et classer les pièces comptables ;
- Réaliser le mandatement et le recouvrement en respectant les règles en vigueur ;
- Contrôler, enregistrer et suivre comptablement les engagements
- Respecter les délais globaux de paiements ;

2. Relations avec les partenaires, les usagers et le service fonctionnel
- Préparer les éventuels courriers et courriels de demandes de pièces comptables complémentaires ;
- Contacter les partenaires ou les services pour préciser des situations ;
- Assurer l'accueil téléphonique et physique des usagers et partenaires.
- Assurer le suivi des régies municipales selon les nécessités de service

3. Appui au conseil et suivi mensuel des lignes budgétaires
- Alimenter des tableaux de bord de suivi budgétaire et d'activité ;
- Analyser des lignes de dépenses et/ou de recettes gérées;
- Assister le responsable pour la préparation budgétaire (Budgets + Modifications) ;
- Participer à la mise en place des procédures internes pour les domaines d'activités de référence ; (transmissions des pièces, attestation du service fait...), être force de proposition pour les améliorer.

Ressources humaines :
- Travail en étroite collaboration avec la responsable du service dans la gestion administrative des dossiers du personnel
- Assister la responsable pour le suivi de la chaîne de paie et les déclarations sociales (DSN, PAS, cotisations).
- Renforcer le service pour le suivi des carrières, absences, arrêts et situations individuelles.
- Participer à l'élaboration des actes RH (contrats, arrêtés, avancements, régime indemnitaire, RSU).

MISSIONS COMPLEMENTAIRES

- Polyvalence dans le pôle ou les services pour assurer la continuité de service
- Appui dans le suivi des procédures et l'exécution des marchés publics