Gestionnaire Administratif et Financier Chargé des Marches Publics et Partenariats H/F

Service Public

Sous la responsabilité du chef de service, et en lien avec l'adjoint au chef de service, le gestionnaire administratif et financier assure la gestion opérationnelle des marchés et les opérations financières liées à la dépense publique.

Les activités principales sont les suivantes, sans être exhaustives :

Il rédige les pièces administratives des marchés publics, gère la publication sur les sites dédiés et effectue le suivi intégral du processus de la commande publique, depuis la passation jusqu'à l'exécution éventuelle de certains marchés publics.

Il est chargé du suivi et de la bonne exécution financière de toutes les conventions partenariales et de recherche. Il veille au respect des échéances et à la bonne réception des recettes prévues par ces conventions. Il effectue le suivi financier et d'activité desdites conventions, permettant de rendre compte régulièrement. Cette activité s'effectue en lien avec l'ensemble des services de l'école ainsi qu'avec les enseignants.

Il exécute, suit et contrôle les actes de gestion des services prescripteurs, ce qui consiste en :

- l'engagement et l'ordonnancement des demandes de paiement des dépenses des services et des processus en portefeuille sur ce poste (notamment la recherche) ;
- les processus comptables spécifiques, en lien avec l'adjoint au chef du service financier ;
- la mise en paiement des bourses de mobilité (Erasmus, bourses du MC), en lien avec le bureau des relations internationales, ainsi que des aides financières d'urgence versées aux étudiants (en lien direct avec le bureau de la pédagogie).

D'autres tâches pourront être confiées à l'agent en fonction de son profil et de l'évolution de l'activité du service.