Responsable Administratif et Financier H/F

E2s Scop Petite Enfance

Le Pilotage financier

- Générer les factures des prestations à partir des devis enregistrés dans l'outil de gestion et pouvoir les transmettre dans CHORUS PRO
- Assurer le suivi des règlements et relances éventuelles
- Assurer le suivi, la conformité et la qualité relatives aux données de la comptabilité analytique en interaction avec l'expert-comptable et le CAC
- Participer à la recherche de financements : élaboration des budgets prévisionnels et des bilans
- Participer à la définition des besoins d'investissements et en coordonner la mise en oeuvre,

Le suivi administratif

- Être garant de la conformité des justificatifs au regard des exigences contractuelles des financeurs (subventions, DSP, marchés privés ou publics), en lien avec la chargée de mission (ingénierie, innovation et développement), et assurer leur bonne transmission
- Réaliser le reporting du suivi de l'activité auprès des directions
- Gestion de la sécurité et des services généraux
- Conduire, en lien avec l'équipe de direction, l'analyse des risques professionnels, élaborer et actualiser le Document Unique (DUERP) en lien avec la RRH, proposer des actions et en suivre la mise en oeuvre
- Piloter les contrôles réglementaires, s'assurer des obligations légales (RGPD, Info GREFFE...)
- Être garant des approvisionnements du siège et de la bonne conformité des processus d'achat
- Assurer de la gestion immobilière, mobilière et informatique
- Superviser la maintenance et l'entretien (prestataires de services), les contrôles périodiques obligatoires

Avantages :

- Intéressement et participation

- Devenir associé de la SCOP

- Mutuelle (80%) et prévoyance

- Carte déjeuner (10 euros)

- Convention collective ALISFA

- Place en crèche

Profil recherché :

Vous disposez d'une culture économique avérée, avez une appétence pour les chiffres et maîtrisez le pack office.

Vous faites preuve de rigueur, réactivité et appréciez la polyvalence et le travail en équipe.

Vous avez de solides compétences en comptabilité, budgétisation et analyse financière, d'excellentes compétences en communication écrite et verbale et une capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches simultanément.

Vous êtes diplômé-e d'un Bac +5 en gestion (de préférence GESS).

Vous souhaitez mettre vos compétences au service d'une SCOP et en devenir associé-e ?

Poste à pourvoir en CDI dès que possible
Statut : Cadre

Rémunération conventionnelle ALISFA : 43 350 euros bruts annuels (pesée 370)

Notre structure est une SCOP (Société Coopérative et Participative), devenue au fil des années un acteur reconnu de l'innovation sociale en Île-de-France, avec un fort ancrage en Seine-Saint-Denis (93).
Nous intervenons là où les services publics sont peu ou plus présents, afin d'apporter aux habitant·es et aux acteur·rices locaux de l'accompagnement des territoires des solutions concrètes en matière de petite enfance et d'insertion professionnelle. Plus d'informations : www.e2s.coop

Aujourd'hui, E2S emploie 80 salarié·es engagé·es au sein de différentes activités : garderies éphémères, crèche itinérante, crèches à vocation d'insertion professionnelle, ateliers parentalité...
Depuis 2024, deux nouvelles crèches ont ouvert leurs portes et, depuis sa création, la SCOP est inscrite dans une dynamique de développement soutenue.

Rejoindre notre SCOP en tant que salarié·e, c'est aussi envisager, à terme, de devenir associé·e à part entière, et surtout participer activement à un projet porteur de sens et d'utilité sociale.

Dans ce contexte de croissance, nous recherchons un·e Responsable Administratif et Financier.
Véritable appui de la Direction Générale, il ou elle assure la gestion économique, financière et administrative de la SCOP.
Garant·e du bon fonctionnement des fonctions « back office » du siège, le/la RAF pilote les outils de gestion, sécurise les processus administratifs et financiers, et veille à l'efficience des services, projets et prestations.
Par son expertise et sa vision transversale, il ou elle contribue directement à la pérennité du modèle coopératif et au développement des activités, au service des équipes et des valeurs de la SCOP.