Salaire fourni par le recruteur
Agent Administratif H/F
Service Public
- Toulouse - 31
- CDD
- BEP, CAP
- Bac
- Service public d'état
Les missions du poste
VOS MISSIONS :
1. Administratif
1.1. Administration et secrétariat:
- Accueil téléphonique et gestion du standard (3039 - Numéro Unique de l'Accès au Droit)
- Traitement du courrier et de la messagerie structurelle
- Gestion des agendas, classement et archivage
- Organisation des conseils d'administrations, assemblées générales et réunions partenariales
1.2. Suivi administratif et statistique
- Gestion des permanences des point-justice
- Saisie et exploitation des statistiques (enquêtes de satisfaction, questionnaires d'activité)
- Participation aux tableaux de bord et au rapport d'activité annuel
1.3. Appui à l'équipe :
- Prise des rendez-vous de la juriste (Rdv Service Public).
- Pré-vérification des factures
- Organisation d'actions et d'évènements (Ateliers du droit, Stage de découverte du TJ et des métiers du droit, Rencontres ciné jeunes justice, Nuit du Droit, Journée Nationale de l'Accès au Droit...)
2. Communication
2.1. Participation à la communication externe:
- Contribution aux supports d'information (plaquette, lettre d'info)
- Mise à jour du site internet
- Animation des réseaux sociaux
- Gestion du fonds documentaire
Formation ou expérience en administration, secrétariat ou gestion.
Savoirs
A l'aise avec les outils bureautiques (Office 365)
Bon niveau rédactionnel et orthographique
La connaissance du secteur juridique est un plus, mais non obligatoire
La pratique des outils de communication et de gestion statistique (Canva, Sphinx) est un atout supplémentaire
Savoir-faire
Être apte à communiquer efficacement à l'oral et à l'écrit
Maîtriser la rédaction administrative
Tenir des tableaux de bord et des statistiques
Savoir être
Sens du service public et du travail en équipe
Organisation, rigueur et discrétion
Autonomie et réactivité
Bon relationnel et capacité d'adaptation
L'agent administratif exerce ses fonctions sous l'autorité hiérarchique de la secrétaire générale du CDAD de la Haute-Garonne par délégation du président. Il accomplit ses missions au sein d'une équipe « à taille humaine » composée de l'adjoint de la secrétaire générale et d'une juriste.
Localisation : Tribunal Judiciaire de Toulouse - 2, allées Jules Guesde
Salaire brut : 1 801 € /mois
La carte
20 Place Jean Diebold
31300 Toulouse
Publiée le 31/12/2025 - Réf : 2025-2149280
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