Assistant·e en Gestion Financière et Comptable H/F

INSERM-Délégation Régionale IDF Centre-Est

Mission principale:

La personne recrutée aura pour mission de coordonner le suivi administratif, RH et financier d'une ou plusieurs équipes du Centre de Recherche des Cordeliers sous la responsabilité de la secrétaire générale et de la responsable administrative et Finances dans le respect des règles et des procédures applicables aux différentes tutelles du CRC (Inserm, Université Paris Cité, Sorbonne Université).

Activités principales:

· Assurer la coordination et/ou la réalisation des activités administratives, financières et de gestion du personnel au sein de la plateforme de gestion du CRC dans un environnement multi-tutelles

· Assurer la coordination et/ou la réalisation des aspects juridiques et financiers des subventions et contrats de recherche :

o Aider à la rédaction des demandes de financement des chercheurs en lien avec les services de montage de projets des tutelles,

o S'assurer de la mise en place budgétaire des subventions et contrats ;

o Assurer un suivi financier des allocations (éligibilité des dépenses, dates de fin de contrats etc.) ;

· Exécution budgétaire :

o Prendre en charge et gérer des commandes, missions, recrutements etc.

o Apporter à l'équipe des gestionnaires du CRC ressources et expertise dans le domaine de la gestion financière

· Préparer et suivre les dossiers de recrutement (CDD, vacataires)

· Gestion des conventions de stage et des gratifications de stage.

· Accueillir, informer et orienter dans les démarches administratives les personnels recrutés (français et étrangers) et tenir les listes des personnels du CRC à jour

· Établir, à partir du système d'information de l'établissement, les états et bilans comptables et/ou financiers et les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité

· Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et/ou comptables

· Proposer et concevoir des outils, des processus et des modes opératoires pour améliorer la gestion financière au sein du CRC

· Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenairesextérieurs, transmettre les informations pratiques sur les procédures administratives, financières et/ou comptables, sur l'évolution de la législation et de ses conséquences,

· Classer et archiver les justificatifs des opérations financières et/ou comptables

Le Centre de Recherche des Cordeliers (CRC), Inserm U1138, compte 500 personnes, 13 équipes de recherche, 5 plateformes technologiques certifiées Iso9001 et NFX-50-; il a pour tutelles principales l'Inserm, Sorbonne Université et l'Université Paris Cité. Le CRC a une notoriété internationale, il développe des programmes de recherche fondamentaux, translationnels et cliniques d'excellence portant principalement sur l'étude des mécanismes impliqués en cancérologie, immunologie, métabolisme et physiopathologie au sens large. Le CRC est localisé au centre de Paris, dans le campus des Cordeliers rue de l'école de médecine.