Aller au contenu principal

Assistant Services à la Population - Saint-Aignan-Sur-Cher H/F

Communes

  • Saint-Aignan - 41
  • Fonctionnaire
  • Bac
  • Bac +2
  • Service public des collectivités territoriales
Lire dans l'app

Détail du poste

Sous l'autorité hiérarchique de la directrice du Pôle Administratif et Financier, vous serez chargé.e d'accueil et assistant.e de gestion en Administration générale avec comme missions :
- Accueil physique et téléphonique des administrés / usagers
- Traitement des demandes administratives au sein des services à la population.
- Appui au service Etat-civil
- Secrétariat courant
- Polyvalence administrative dans les différents services

- Assurer l'accueil physique et téléphonique des administrés
- Orientation des usagers et renseignement sur les démarches administratives
- Venir en appui ponctuel aux autres services
- Secrétariat courant
- Rédiger, classer et suivre les courriers et documents administratifs
- Participer à la mise à jour des registres et des informations administratives de base
- Contribuer à la qualité et à la continuité du service public

* Activités secondaires :
- Remplacement du poste état civil / Funéraire / Élection

* Horaires : 35h/semaine soit 7h sur 5 jours du lundi au vendredi
* Expérience dans un poste similaire
* Permis B
* Rigueur, sens de l'organisation, autonomie limitée à l'exécution des tâches
* Goût pour le travail en équipe et en transversalité
* Disponibilité

Savoirs généraux et socioprofessionnels
* Connaitre l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
* Connaitre la réglementation applicable aux formalités administratives
* Compléter les documents administratifs
* Informer le public
* Accueillir et renseigner le public : identifier et gérer la demande des usagers, et expliquer les procédures administratives
* Connaissance des procédures administratives des services à la population (état civil, élections, funéraire, affaires générales)
* Rigueur et sens de l'organisation
* Capacité d'évaluation des demandes
* Être autonome, réactif, organisé
* Avoir le sens de l'accueil, écoute attentive, respect des usagers, la capacité d'analyse et de rigueur dans les dossiers
* Faire preuve de discrétion professionnelle et de devoir de réserve
* Maîtrise des outils bureautiques et numériques

La carte

1 Rue Victor Hugo

41110 Saint-Aignan

Localiser le poste

Publiée le 31/12/2025 - Réf : O041251230000571

Assistant Services à la Population - Saint-Aignan-Sur-Cher H/F

Communes
  • Saint-Aignan - 41
  • Fonctionnaire
Publiée le 31/12/2025 - Réf : O041251230000571

Finalisez votre candidature

sur le site du partenaire

Créez votre compte pour postuler

sur le site du partenaire !

Ces offres pourraient aussi
vous intéresser

Seni recrutement
La Ville-aux-Dames - 37
CDI
2 000 - 2 300 € / mois
Voir l’offre
il y a 20 jours
Voir l’offre
il y a 7 jours
ZooParc de Beauval recrutement
ZooParc de Beauval recrutement
Saint-Aignan - 41
CDI
22 000 - 25 000 € / an
Voir l’offre
il y a 13 jours
Voir plus d'offres
Initialisation…
Les sites
L'emploi
  • Offres d'emploi par métier
  • Offres d'emploi par ville
  • Offres d'emploi par entreprise
  • Offres d'emploi par mots clés
L'entreprise
  • Qui sommes-nous ?
  • On recrute
  • Accès client
Les apps
Application Android (nouvelle fenêtre) Application ios (nouvelle fenêtre)
Nous suivre sur :
Informations légales CGU Politique de confidentialité Gérer les traceurs Accessibilité : non conforme Aide et contact