Agent Administratif Polyvalent - Vauclin H/F

Communes

La Ville du Vauclin recrute un Agent administratif polyvalent (H/F)

Située en Martinique, la Ville du Vauclin (8.500 habitants), membre de la Communauté d'Agglomération de l'Espace Sud Martinique (114.700 habitants), recherche un(e) Agent administratif polyvalent (H/F) pour compléter son équipe.

La mairie du Vauclin est structurée autour de 5 directions. Avec une équipe de 234 agents, la collectivité s'engage à offrir des services de qualité en mettant en oeuvre les politiques municipales sous l'autorité du Maire et de la Direction Générale des Services.

Sous la responsabilité de la Responsable du service Administration générale, vous serez chargé(e) de l'accueil physique et téléphonique de la collectivité. A ce titre vous assurez l'accueil, l'orientation et l'information du public. Vous aurez également la charge de la réception, l'enregistrement, la vérification et l'expédition du courrier.

VOS ACTIVITES

Dans le cadre de vos fonctions, vous assurez diverses missions administratives et organisationnelles :
Vous assurez le traitement du courrier départ/arrivée de l'ensemble des services sur DOTELEC.
Vous effectuez la relance téléphonique auprès des interlocuteurs internes et externes.
Vous rédigez les courriers administratifs destinés au service, en veillant à leur qualité de leur conformité.
Vous gérez l'information documentaire : classement, archivage physique et numérique des documents.
Vous établissez les certificats nécessaires à l'affichage réglementaire ou informatif.
Vous réalisez divers travaux de bureautique (saisie, mise en page, tableaux, présentations) avec rigueur et autonomie.
Vous gérez le stock et les commandes de fournitures de bureau pour les différents services.
Vous assurez la délivrance de documents administratifs aux usagers ou aux services concernés.

CONNAISSANCES ET CAPACITES REQUISES :
- Savoir utiliser les outils informatiques et logiciels de gestion
- Accueillir avec amabilité
- Diffuser des informations ou des documents par voie d'affichage au sein des services