Gestionnaire Administratif - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F

Conseils départementaux

Au sein d'une cellule de 4 agents, le gestionnaire administratif est en charge de l'analyse des bulletins n° 2 des casiers judiciaires et fichiers judiciaires automatisés des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes (FIJAISV) faites par les salariés des ESMSS et lieux de vie, via le portail numérique « SI honorabilité ».

D'autre part, compte tenu des liens opérationnels très étroits avec le service contrôle et qualité des ESSMS (SCQES) de la Direction Enfance-Famille, cet agent réalise une mission d'appui fonctionnelle auprès de ce service dans la préparation et le suivi des inspections réalisées dans le cadre du plan pluriannuel de contrôle (PPC) du service et dans la tenue de l'ensemble des tableaux de bord et de la production de statistiques et d'indicateurs d'activité pour ce service.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention

Cellule contrôle des antécédents judiciaires :
- Vérification et analyse des bulletins n° 2 des casiers judiciaires et fichiers judiciaires automatisés des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes (FIJAISV)
- Demande en opportunité et analyse des bulletins n° 2 des casiers judiciaires et fichiers judiciaires automatisés des auteurs d'infractions sexuelles ou violentes (FIJAISV)
- Saisie au « SI honorabilité » des validations et refus de délivrance des attestations d'honorabilité
- Enregistrement et suivi des demandes de recours, dans le cadre du SI honorabilité

Mission d'appui à la préparation des contrôles, en lien fonctionnel avec le service contrôle et qualité des ESSMS (SCQES) de la Direction Enfance-Famille (DEF) :
- Liaison avec les partenaires des MECS, LVA et services de la collectivité dans le cadre de la préparation et du suivi administratif des inspections sur site
- Archivage physique et numérique pour le SCQES
- Référent numérique pour le SCQES :
Création, suivi et mise à jour des différents tableaux de bords du service
Production d'indicateurs d'activité, d'outils innovants et de statistiques mensuelles pour le service
- Enregistrement, analyse et « scoring » des évènements indésirables graves (EIG), informations préoccupantes (IP) dites « institutionnelles », signalements et autres « remontées de terrain » adressées aux services sur ses deux boites mail génériques et sur la plateforme numérique « Mon compte 13 ».