Assistante de Direction - Schoelcher H/F

Communes

- Assistance administrative
- Réalisation et mise en forme de travaux de bureautique
- Suivi des projets et activités de la direction
- Organisation et planification des réunions
- Accueil téléphonique et physique au secrétariat
- Réception, traitement et diffusion des informations, du courrier et des dossiers

Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers - Recevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniques et autres
- Gérer et actualiser une base d'informations,
- Rédiger des documents administratifs
- Rédiger des comptes rendus, procès-verbaux et relevés de décisions de réunions

Recevoir, filtrer et orienter tous les courriers et appels téléphoniques
- Secrétariat, accueil physique et téléphonique du public
- Conseiller les agents et usagers sur les procédures
- Hiérarchiser des demandes ou informations selon leur caractère d'urgence ou priorité
Fonctionnement internet et intranet
- Assistance dans l'élaboration de procédures
Respecter les délais de transmission de documents
- Gérer l'agenda du Directeur, prendre et organiser les rendez-vous
- Renseigner des tableaux de suivi des activités du service