Assistant de Gestion Administrative - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F

Conseils départementaux

Sous l'autorité hiérarchique du chef de service et de son adjoint, et en lien étroit avec les référents sociaux du service, cet agent sera chargé :
- D'analyser et d'instruire les demandes de subventions des associations oeuvrant dans le domaine de l'action sociale et d'effectuer toutes les tâches inhérentes à cette mission.
- De gérer et superviser administrativement (ou de participer à leur gestion) les dispositifs en faveur des usagers (relations aux usagers, secours aux adultes, hébergement d'urgence...)
- De participer à des dossiers ou dispositifs spécifiques en lien avec le chef de service.
- Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et son domaine d'intervention.

1. Instruction des demandes de subvention et suivi du conventionnement

- Instruction des demandes de subvention dans le respect des procédures fixées par la DAJMARA en la matière ;
- Information des associations, appui technique, contrôle de premier niveau à travers des visites sur le terrain, des rencontres et des réunions partenariales sur la situation administrative et financière des associations dont il assure le suivi.
- Rédaction des rapports présentés en Commission permanente en vue de l'attribution de subventions
- Suivi des dossiers, élaboration des notifications, des conventions, suivi des enveloppes budgétaires, liquidation.
- Contrôle administratif de l'utilisation des subventions allouées.

2. Participation au suivi des dispositifs portés par le service de l'action sociale

- Suivi, mise à jour et amélioration des procédures et tableaux de bord concernant la gestion des dispositifs du service (hébergement d'urgence, secours aux adultes, relation aux usagers, subventions...).
- Préparation des documents en vue des réunions partenariales.
- Participation aux réunions de veilles sociales et administratives.
- Participation à l'élaboration de notes diverses.
- Assurer la continuité de service en relais sur le traitement des dispositifs « AVVC », « PND », « relations aux usagers », « tour de rôle » et sur les taches du secrétariat du service ( accueil téléphonique, archivage, transmission des parapheurs) en remplacement des référents dédiés à ces activités.