Assistante de Direction des Ressources Humaines - Cacem H/F

Structures de coopération territoriale

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, l'Assistante assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat en lien avec son domaine d'intervention. Elle gère les dossiers de sanction disciplinaire et vient en appui sur les dossiers liés aux relations sociales. Assure le suivi administratif des remboursements de frais de mission

M1 : : Assure l'accueil physique et téléphonique ainsi que le secrétariat en lien avec son domaine
- Accueillir et informer les agents de la collectivité, les organismes extérieurs
- Assister la Directrice sur certains dossiers
- Gérer l'agenda du Directeur
- Rédiger et mettre en forme les courriers confiés par la Directrice
- Rédiger des PV de réunion
- Mettre en forme des documents divers
- Gérer le courrier
- Trier, classer et archiver la documentation
- Elaborer de tableaux de bord, des formulaires, des procédures
- Effectuer les commandes de fournitures
- Elaboration de notes diverses
- Organiser des évènements : pots de départ, séminaire, achat de gerbes
- Effectuer le suivi budgétaire de prestations externes de la Direction (Engagement, bon de commande pour le prestaires paie des agents de droit privés PEZA, traiteurs ...)

M2 : Référent complémentaire santé
- Assurer l'information de premier niveau aux agents sur le contrat signé entre la CACEM et la MNT
- Informer et expliquer aux agents les garanties et le fonctionnement des remboursements mutuels
- Assurer l'interface avec la mutuelle
- Accompagner les agents dans leur démarche adhésion en ligne
- Organiser des ateliers, des manifestations et des actions de prévention en lien avec les dispositifs de la MNT

M3 : Gère les dossiers de frais de transport
- Renseigner le tableau de suivi des dossiers de remboursement des frais de transport
- Réaliser la gestion administrative des dossiers de frais de transport (collecte des pièces, calcul des montants à rembourser, mise en signature et transmission à la cellule paie)

M4 : Assure le traitement des demandes de médailles
- Collecter des pièces en provenance des agents et des gestionnaires carrière paie
- Effectuer les demandes sur le site de la préfecture
- Suivre l'instruction des dossiers
- Informer et transmettre aux agents l'arrêté préfectoral et le diplôme aux agents le cas échéant
- Procéder à la commande des médailles auprès de fournisseurs