Secrétaire - Conseil Departemental des Bouches-Du-Rhone H/F

Conseils départementaux

Sous l'autorité du Directeur du Pôle d'Insertion et de la Directrice Adjointe :
- Assurer le secrétariat de l'équipe technique (CEF, ATI, ADLI) et soutien au secrétariat de la Direction.
- Gérer des missions spécifiques en lien avec la Direction ;
- Etre en binôme avec une secrétaire technique plus particulièrement chargée d'assister le médecin.
Et toute autre mission de service public correspondant à son cadre d'emplois et à son domaine d'intervention

Référent Animateur territorial d'insertion :
- Participation à la réunion mensuelle de la Cellule Emploi et élaboration du compte rendu de la réunion.
- Participation au travail d'équipe entre ATI, CEF, CRE : organisation de toute action de recrutement sur le territoire du Pôle d'insertion (allocataires/employeurs) ou d'actions de type Accélérateur de l'emploi ou Bus de l'emploi

Référent Chargé Emploi Formation :
- Convocation des allocataires du RSA en vues de réceptions individuelles et d'informations collectives (en lien avec ATI)

Référent Agent de développement local d'insertion :
- Aide à l'élaboration des notes d'opportunité et participation au renouvellement des subventions (vérification des pièces administratives, ...)
- Gestion de tableaux de bord et de plannings

Dossiers transversaux
- Diffusion d'informations aux partenaires
- Aide à la préparation de la commission technique (invitations, compte rendu, mise à jour des contacts),
- Participation à la réunion de l'équipe technique du Pôle (compte-rendu), Participation ponctuelle à certaines activités du service en cas de besoin