Assistant de Gestion Administrative - Commune de Hennebont H/F

Communes

Placé(e) sous l'autorité de la responsable administrative, vous assurez le secrétariat et la gestion administrative de la Direction ainsi que l'accueil et le renseignement des publics.

Activités principales :

Secrétariat de la Direction de l'Aménagement :
- Gestion des courriers, diffusion, expédition, classement,
- Saisie des comptes rendus de réunions et de commissions,
- Gestion administrative des dossiers relatifs à l'application du droit des sols, y compris les autorisations de travaux et d'enseignes,
- Transmission des dossiers (PC, DP, DOC, DAACT) à l'INSEE, DGFIP et des dossiers (PA, PC, DP, CU) à la sous-préfecture (contrôle de légalité),
- Instruction des certificats d'urbanisme d'information et réponse aux demandes de notaires,
- Classement et archivage de documents,
- Attestation de numérotage,
- Gestion administrative et préparation des dossiers d'enquêtes publiques,
- Gestion administrative et préparation de la Commission Communale des Impôts Directs (1 fois par an).

Information et accueil :
- Accueil, renseignement physique et téléphonique des publics,
- Réception, recueil, traitement et diffusion d'informations (notes, messages, courriels) ; réception des doléances et plaintes.

Autres missions :
- Gestion des autorisations d'occupation du Domaine Public à caractère économique et facturation (terrasses, commerces ambulants, taxis),
- Assistance en tant que suppléant(e) aux opérations de recensement (suivi et mise à jour du RIL, préparation de la campagne), en lien avec l'I.N.S.E.E.
- Assistance à la préparation et à la facturation de la Taxe Locale sur la Publicité Extérieure.

Aspects spécifiques et informations complémentaires :

- Rythme et charge de travail variables en fonction du volume d'activité.