Adjoint au Chef du Département des Finances Achats et Affaires Juridiques H/F

Service Public

Plus précisément, l'adjoint(e) au chef du département des finances, achats et affaires juridiques est chargé de:

De manière transverse :

Assurer l'intérim du chef du département dans l'encadrement hiérarchiquedes agents du département;

Assurer la montée en compétence des agents du département, notamment en matière de commande publique ;

Élaborer le budget du département avec le chef du département;

Participer au suivi de l'activité du département permettant un reporting à destination de la direction ;

Suppléer le chef du département dans le bon fonctionnement et l'interfaçage du système d'information financier;

Sensibiliser les agents de l'établissement sur les bonnes pratiques relatives à la commande publique et à la gestion budgétaire au sein d'un EPA.
Au titre du périmètre « commande publique » :

Gérer des procédures de passation et d'exécution des marchés publicset assurer la pleine sécurisation juridique et financière des procédures « commande publique » (notamment en matière de seuils d'exécution et de mise à jour des documents types et des processus en place sur le périmètre de la commande publique);

Participer à l'élaboration et au suivi de la stratégie d'achat de l'établissement (notamment concernant la programmation annuelle des procédures et la mise en oeuvre d'une politique de développement durable relative aux marchés publics) ;

Assurer un rôle de conseil juridique sur les sujets en lien avec la commande publique (y compris dans une optique de simplification et de rationalisation de l'activité de l'établissement via le recours aux marchés de l'UGAP, de la DAE ou du MINARM), également en lien avec le contentieux de la commande publique et assure une veille juridique;

Prendre à sa charge les dossiers juridiques complexes ou nécessitant un accompagnement auprès du juriste «commande publique» et participer à la réflexion sur la définition du périmètre juridique du département;

Suppléer le chef du département dans le lien avec la tutelle et la DAE pour tous les sujets relatifs à la commande publique et notamment en matière de reporting (AppachWeb, suivi des marchés mutualisés, échanges avec la mission des achats).

Au titre des périmètres « achats » et « ordonnancement » :
Assister le chef du département dans le pilotage et la sécurisation de l'exécution financière de l'établissement, en assurant le suivi, l'analyse financière et l'aide à la décision.

Disposer d'une délégation de signature permettant d'engager l'établissement et de contrôler et valider les affaires courantes, notamment les engagements et dépenses dans la limite de 40 K€ HT.

Contribuer à l'amélioration des processus financiers afin de fluidifier l'exécution des dépenses, depuis l'expression du besoin jusqu'à la mise en paiement.

Participer à l'optimisation du traitement des ordres de recouvrement afin de sécuriser les recettes propres de l'établissement.

Développer une relation de confiance durable avec l'agence comptable.