Gestionnaire Administratif et de Contrôle Logiciel Famille - Clichy-Sous-Bois H/F

Communes

Sous la responsabilité du responsable du service enfance, avec l'appui du responsable administratif et financier de la DPE, le gestionnaire administratif et de contrôle Agora+ est chargé d'assurer le suivi de conformité des pointages des effectifs aux activités du service enfance avant transmission au service tarifaire pour facturation d'une part et de gérer et saisir les justificatifs d'absences des enfants à la restauration scolaire au sein du logiciel famille Agora +, en amont de la facturation.

Assister la responsable du service enfance, les coordonnateurs enfance/loisirs et les assistantes administratives et financières du pôle par la réalisation d'actions de contrôle interne dans le logiciel famille Agora + :
- Réaliser des actions de contrôle aléatoire de cohérence entre les pointages papier et les saisies numérique dans le logiciel famille Agora + concernant les présences des enfants, en amont de l'envoi en facturation
- Faire remonter les anomalies aux coordonnateurs enfance / loisirs
- Participer à l'amélioration continue de la qualité des informations saisies dans le logiciel Agora + par le contrôle de conformité
- Participer à la mise à jour des données d'inscription périscolaire gérées par le service enfance au sein du logiciel famille Agora +
- Vérifier, autant que de besoin, le respect des taux d'encadrement, en appui aux coordonnateurs enfance et au pôle administratif

Assurer la gestion des justificatifs d'absence produits par les parents des élèves clichois demi-pensionnaires
- Dans le cadre de la mise en place du système de réservation de la cantine à partir de septembre 2024 via le portail famille Agora +, le gestionnaire administratif aura à traiter et saisir dans le logiciel les justificatifs d'absence déposés par les parents des demi-pensionnaires clichois à l'accueil de la mairie et via le portail famille et ce, avant la facturation mensuelle réalisée par le service tarifaire.

Continuité d'accueil et de gestion avec le pôle atsem
- Rester en appui au pôle ATSEM du service enfance autant que de besoin sur la gestion des effectifs et des remplacements en cas d'absence du binôme de coordination.