Agent Administratif Polyvalent - Mairie d'Aunay Sous Auneau H/F

Communes

Placé sous l'autorité de la Secrétaire Générale de Mairie, l'agent assurera des missions polyvalentes couvrant plusieurs domaines d'intervention, notamment :
- l'accueil du public et secrétariat,
- la gestion de l'état civil,
- l'organisation et le suivi des opérations électorales,
- le suivi des affaires scolaires,
- la gestion comptable,
- les missions liées au CCAS,
- la gestion de l'agence postale communale.

ACCUEIL - SECÉTARIAT
Accueil du public.
Accueil téléphonique
Gestion du courrier
Aide à la constitution, présentation et suivi des divers dossiers communaux.
Gestion et commande de consommables, matériels.
Gestion des locations de la salle communale.
Suivi et participation aux différentes commissions, réunions ou manifestations communales.
Classement, archivage.
Mise en forme, transmission et affichage des actes et documents.
Gestion de l'information / communication : Site internet, Fil des Jours, Bulletin Municipal, City All, Lumiplan, Facebook.

ÉTAT-CIVIL
Gestion et suivi des dossiers de baptêmes civils, mariages, PACS, recensements, reconnaissances avant naissance, décès.

ÉLECTIONS
Gestion des listes électorales.
Gestion et suivi des commissions.
Préparation et participation aux élections en période électorale.

AFFAIRES SCOLAIRES
Gestion et coordination en lien avec la cantine scolaire : gestion du logiciel BL Enfance, suivi des inscriptions, commande de repas, communication avec les parents d'élèves, organisation de la cantine en lien avec les agents communaux et l'organisme des PEP28, facturation de la cantine scolaire.
Gestion et suivi des commissions scolaires.
Gestion des inscriptions des élèves des 2 écoles (Maternelle + Élémentaire).
Lien entre les directrices et la mairie.

PERSONNEL COMMUNAL
Suivi des fiches horaires hebdomadaires des agents, suivi des congés, gestion des déplacements.

COMPTABLITÉ
Gestion de la comptabilité : engagements de dépenses et titres de recettes (Commune et CCAS)
Participation à la préparation des budgets (Commune et CCAS)
Suivi du budget des écoles

CCAS
Préparation, participation et suivi des différentes réunions (comptes rendus du procès-verbal et diffusion, rédaction et envoi des délibérations).

AGENCE POSTALE COMMUNALE
Gestion de l'Agence Postale Communale : accueil des clients, réception des courriers arrivés et remise des courriers clients, vente de produits, gestion de la caisse, gestion du stock.
Participation aux différentes réunions annuelles organisée par La Poste.