Office Manager H/F Aquantis

Dans un contexte de structuration et d'évolution de son organisation, notre client, acteur reconnu intervenant sur des enjeux stratégiques, économiques et organisationnels dans un environnement réglementé, souhaite renforcer ses fonctions support par la création d'un poste en CDI d'Office Manager H/F, véritable bras droit de la Direction. Le poste se trouve à Paris.

Directement rattaché(e) à la Directrice Générale vos missions sont : 1. Administration générale- Supervision de l'administration générale de la société- Structuration, standardisation, formalisation et mise à jour des procédures internes- Organisation et sécurisation des flux administratifs- Support opérationnel direct à la Direction Générale- Participation au Comité de Direction 2. Finance et pilotage- Gestion, contrôle et validation des factures fournisseurs- Suivi du recouvrement clients et pilotage des relances- Mise en place et suivi de tableaux de bord et de KPIs de risques (trésorerie, délais de paiement, exposition client, dépendance financière, abonnements) en collaboration avec le service comptabilité Le poste n'implique pas la tenue comptable, celle-ci étant assurée par un comptable en interne, mais repose sur un rôle de pilotage, de contrôle et de sécurisation des flux financiers. 3. Juridique et conformité- Rédaction et suivi de courriers administratifs et institutionnels (relances formelles, mises en demeure, réponses administratives ou juridiques)- Veille à la conformité des pratiques internes et appui à la DG dans un environnement soumis à des contraintes réglementaires. 4. Services généraux - Gestion des baux et des loyers- Suivi, gestion et négociation des contrats et abonnements (énergie, téléphonie, assurances, maintenance, fournitures, etc.)- Pilotage des prestataires de services généraux- Optimisation des coûts et sécurisation des engagements contractuels- Contribution à l'amélioration continue de l'environnement de travail 5. Gestion de projets - Pilotage ou contribution à des projets transverses de structuration et d'amélioration des processus internes (ex : lancement et déploiement de la facturation électronique, d'outils informatiques, etc) Cette liste de missions n'est pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de l'organisation et des priorités définies par la Direction Générale.