Assistant Médico-Administratif - Assistante Médico-Administrative H/F

la Brise

L'Association LA BRISE est l'employeur de « l'Equipe Ressource Régionale de Soins Palliatifs Pédiatriques (ERRSPP) ».
Au sein de cette équipe, travaillent des professionnels médicaux (médecins, infirmières et puéricultrices) et non médicaux (services support, secrétaires médicales, psychologues, assistantes sociales).

Nous avons pour missions de coordonner le projet de vie et le parcours de soins des enfants en soins palliatifs, quel que soit leur lieu de vie. Le soutien de l'entourage et des équipes qui gravitent autour des enfants fait aussi partie de nos missions. Enfin, la formation et l'acculturation aux soins palliatifs pédiatriques auprès des professionnels et du grand public est un axe de travail majeur de notre équipe.

L'ERRSPP Bretagne est représentée dans les 4 départements bretons et dispose de 2 bureaux à Rennes et à Brest.

Aujourd'hui 16 personnes font partie de l'équipe et contribuent à développer, promouvoir et sensibiliser le public à ce sujet délicat, que sont les soins palliatifs pédiatriques.

Nous recrutons pour le bureau de Rennes un assistant médico-administratif H/F en contrat à durée indéterminée.

Membre actif de l'équipe, vous participez aux missions et au développement de l'ERRSPP dans une approche pluri professionnelle et en étroite collaboration avec les autres professionnels de l'équipe, principalement les professionnels du 35, du 22 et du 56.

Vous assistez aux instances d'orientation de l'ERRSPP et aux différents groupes de travail dans le domaine du soin palliatif pédiatrique.

Ainsi, sous la responsabilité de la direction, et en étroite collaboration avec l'équipe, vos principales missions seront les suivantes :
1/Assurer le soutien administratif général de l'équipe du pôle rennais
- Accueil physique et téléphonique des partenaires et visiteurs.
- Gestion quotidienne du courrier et de la boîte mail générale de l'équipe.
- Suivi de l'intendance du bureau de Rennes (commandes de fournitures, accueil, logistique).

2/Assurer le secrétariat médico-administratif lié aux parcours des enfants
- Création, mise à jour et classement des dossiers dans l'outil Gwalenn.
- Rédaction et mise en forme de courriers ou documents médicaux
- Transmission des fiches Samu Pallia, fiches patients remarquables, comptes rendus aux partenaires concernés.
- Suivi et mise à jour des tableaux de bord internes (réunions, professionnels, matériel, etc.).
- Suivi du tableau d'indemnisation des professionnels libéraux et lien avec la comptabilité.
- Assurer le suivi des prêts de matériel aux familles.

3/Participer à la coordination du parcours de soins des enfants
- Préparation et participation aux réunions d'équipe (ordre du jour, relevé de décisions, réservation de salles, envoi d'invitations et suivi logistique).
- Participer activement à la bonne circulation des informations entre les parties prenantes en lien avec le suivi des enfants.
- Participer à la mise en place d'indicateurs de suivi.