Gestionnaire des Équipements Polyvalents H/F

Mairie de Rochefort

La Ville de Rochefort recrute à compter du 1er avril 2026, 1 Gestionnaire des équipements polyvalents H/F au sein de la Direction des Équipements Municipaux et Sportifs, à temps complet en CDD 3 ans.
Elle met à la disposition de tous , pour des réunions, manifestations publiques ou privées, des salles au sein des équipements suivants : Palais des Congrès, forum des marais; salle polyvalente Libération; salle d'exposition Aurore.

L'agent aura pour missions principales :
- d'assurer la gestion administrative, budgétaire, organisationnelle et locative des équipements de l'ensemble du service.
- d'assurer la veille préventive, la sécurisation des locaux et des équipements et de contrôler leur propreté
- d'initier la réflexion sur l'amélioration des conditions d'accueil du public
- d'impulser la dynamique commerciale, la communication et la promotion des équipements polyvalents
- d'encadrer le personnel du service

Missions principales :
Gestion locative et administrative
- Gérer le planning informatisé des réservations.
- Rédiger et suivre les conventions (devis, contrats, facturation).
- Réaliser les états des lieux entrants et sortants.
- Assurer les opérations de régie (encaissements, dépôts, virements, suivi des comptes).
- Transmettre les pièces comptables au service Finances.
- Rédiger les courriers administratifs du service.
- Contribuer au suivi budgétaire et aux marchés publics.
2. Suivi technique et sécurité des équipements
- Contrôler l'état du bâti et des équipements techniques (chauffage, cuisine, audiovisuel, alarmes.).
- Détecter les anomalies, alerter les services techniques et suivre les interventions (Ciril Finances, Astech).
- Participer à la planification des travaux et gérer les stocks de matériel.
- Veiller au respect des règles d'hygiène, de sécurité et appliquer les protocoles (incendie, Vigipirate).
- Surveiller la propreté, la salubrité et la sécurité des locaux.
- Intervenir en cas de sinistre ou d'incident.
3. Accueil et relation aux usagers
- Accueillir, informer et orienter le public ; identifier les besoins et priorités.
- Faciliter l'accès aux équipements et organiser la signalétique.
- Gérer les réservations sur place et réguler les flux de visiteurs.
- Sensibiliser les usagers aux règles d'utilisation et aux consignes de sécurité.
- Répondre aux besoins techniques (matériel audiovisuel, petites interventions).
- Assurer la continuité du service public, y compris lors d'événements exceptionnels.
4. Gestion administrative, budgétaire et management
- Participer à l'élaboration et au suivi du budget de fonctionnement et d'investissement.
- Superviser la régie de recettes des équipements.
- Organiser et garantir le bon fonctionnement administratif du service.
- Encadrer et accompagner les agents (organisation, suivi d'activité, évaluations).

Spécificités du poste :
- planning annualisé et travail le week-end
- Congés annuels : 25 jours + 2 jours de fractionnement (si conditions requises) - Les congés seront pris pendant les fermetures annuelles en août et décembre
- Lieu de travail : Palais des Congrès

Profil recherché :
Compétences techniques
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial et du fonctionnement des collectivités territoriales
- Expériences dans des métiers d'accueil, de gestion administrative et comptable
- Diplômé(e) Bac +2
- Formation équipier de 1ère intervention
- Être diplômé(e) du SSIAP ou capacité à suivre la formation
Compétences relationnelles
- Réelles capacités relationnelles (adaptabilité, diplomatie, pédagogie), goût du contact humain
Compétences complémentaires
- Connaissance des procédures administratives et budgétaires (marchés publics) des collectivités territoriales
- Connaissance de la règlementation des ERP, de la règlementation en matière d'hygiène et de sécurité et des principes généraux de la maintenance et de la réhabilitation du bâti

*** CV et lettre de motivation détaillée IMPERATIVE avant le 18/01/2026 ***