Assistant Administratif Santé H/F Grand Lyon

Vous assurez une assistance à la gestion du service santé/PMI, vous organisez et participez aux réunions de service, vous rédigez différents types de documents, élaborez des outils de gestion divers et veillez à leur mise à jour, vous assurez un suivi des différents dispositifs.

Vous assurez le suivi des Commissions Assistantes Maternelles, IPA (Instances de Pré-Agrément) et des ISA (Instances de Suivi des Agréments) ainsi que le suivi de dossiers des assistantes maternelles et des assistantes familiales, en lien avec les services centraux et les autres services, et vous assurez un lien entre les établissements accueillant les jeunes enfants, l'éducatrice jeunes enfants du service et les cadres.

Vous réalisez l'instruction de dossiers en lien avec l'équipe du territoire et la DSPMI, grâce à la conduite des entretiens administratifs, à l'analyse des éléments des dossiers et à l'élaboration des propositions de réponse et vous assurez le suivi de dossiers.

Vous assurez un suivi administratif et/ou logistique pour le service :
Vous assurez le secrétariat de l'équipe (traitement du courrier, suivi de documents, saisie de documents et/ou de données).
Vous administrez des bases de données, participez à la création ou à l'amélioration des outils de gestion, logiciels, suivez l'évolution des réglementations applicables à la mission, contrôlez le respect des procédures et de la réglementation.
Vous centralisez des demandes administratives, gérez l'approvisionnement en fournitures, organisez la logistique de réunions et de séances de travail et vous classez et archivez des documents selon un ordre déterminé.

Vous gérez l'agenda du responsable et les plannings de l'équipe lors des réunions.
Vous accueillez, informez et orientez le public du service.