Responsable Appui à l'Exploitation Site Villeurbanne H/F Grand Lyon

1 - Encadrer et accompagner les responsables de groupe et l'assistante exploitation :
- animer la communication ascendante et descendante au sein des équipes et transversale avec les services bénéficiaires et le pôle ressources,
- animer et participer à des réunions avec les agents sur le terrain,
- assister les responsables de groupe dans le cadre de l'organisation du travail, la gestion administrative et de la gestion de conflits,
- veiller à l'exécution des dispositions et règlements édictés par le code du travail et autres textes applicables à la fonction publique territoriale en matière d'hygiène et de sécurité,
- rendre compte de l'activité auprès de son responsable.

2 - Assurer l'organisation de l'activité de l'unité :
- planifier, prioriser et arbitrer les prestations de l'unité au regard des besoins exprimés par le référent moyens mécanisés et/ou arbitrés par le responsable exploitation,
- assurer la coordination et la régulation de l'activité,
- faire des propositions d'organisation d'amélioration continue au vu des évolutions du territoire et des moyens matériels,
- évaluer, planifier les besoins et gérer les heures supplémentaires,
- contribuer à l'organisation de la viabilité hivernale.

3 - Suivre et contrôler les prestations de l'unité :
- être garant des contrôles des prestations demandées par les subdivisions nettoiement, du matériel en location et du matériel en régie,
- suivre les indicateurs d'activité et de qualité, assurer la gestion des anomalies et des dysfonctionnements des prestations de l'unité, proposer des actions correctives,
- assurer et gérer les relations avec les représentants des subdivisions de nettoiement.

4 - Réaliser des missions transversales au sein du service
- coordonner l'activité avec le responsable appui à l'exploitation de l'autre site,
- en tant que membre de la direction du service, assurer l'intérim et le remplacement d'encadrant au sein des autres unités d'exploitation du service, notamment l'autre responsable de site d'appui au nettoiement,
- contribuer en tant que de besoin à l'activité des autres unités du service (unité Silos, UAEC).